marco legal

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE TUXTLA GUITÉRREZ.
ACTIVIDAD DEL CURSO SISTEMAS DE INFORMACION

III unidad Sistemas de información Administrativos (MIS).


Matricula
Nombre
11270311
PEREZ TRUJILLO CARLOS ADRIAN
11270272
DOMINGUEZ LOPEZ DAVID
11270280
GORDILLO BOLAÑOS JOSE RAUL





ACTIVIDAD 3_UIII.
En equipo realice la siguiente actividad: investigue cuales son los sub-sistemasfuncionales de las áreas de la organización asignada a su equipo.
Equipo 1: Finanzas y Contabilidad
Equipo 2: Ventas
Equipo 3: Producción
Equipo 4: Mercadotecnia
Equipo 5: Recursos humanos
Equipo 6: Compras
Incluya en su investigación los siguientes puntos
Subsistemas del área asignada (actividades que se realizan en el área)
Relaciones del área con las otras áreas
Qué información serequiere de otras áreas para que opere el área asignada.
Si le pidieran una propuesta para que el área que ha investigado usara los sistemas de información administrativo para dar ventajas competitivas o mejorara la funcionalidad del área que propuestas haría



COMPRAS
Suministra de manera interrumpida los materiales, bienes o servicios, para incluirlos de manera directa o indirecta a lacadena de producción.
Se encarga de la obtención de los recursos (bienes y servicios) necesarios para el desenvolvimiento normal de la empresa al mínimo costo, en la calidad adecuada y en el momento oportuno.
1. Alcance
El subsistema de Compras se pone en funcionamiento cuando se detecta la necesidad de aprovisionamiento, pudiéndose fijar la recepción y contabilización provisoria de los bienescomo límite superior.
El departamento de Compras es quien debe procurar la mejor cotización del proveedor debido a su contacto directo y permanente con este y asegurar que las mercaderías o el servicio sean recibidos en el momento oportuno de tal manera que no se genere una interrupción en los programas de actividades.
2. Modalidades
Compras menores
Se refieren a bienes o servicios de escasovalor y cuya necesidad puede ser circunstancial, es decir, que se detecta sobre la marcha, lo que hace que este tipo de adquisiciones no sean previsibles.
Estas compras generalmente son abonadas en efectivo mediante la utilización de un fondo fijo.
Compras de bienes de uso
Se refieren a bienes que no requieren una reposición permanente, como rodados, maquinarias, motores, herramientas,instalaciones, inmuebles, etc.
Compras normales
Se refieren a compras de bienes de consumo repetitivo y necesarios para el desenvolvimiento normal de la empresa relacionados con el área de producción, comercialización o administración y que, por estar vinculados con la futura producción y comercialización, son susceptibles de presupuestación.
El proceso de compra
El proceso de compra consta delas siguientes fases:
• Planificación de las compras. Consiste en hacer un estudio anticipado de las necesidades para estar preparado antes de que surja la necesidad.
• Análisis de las necesidades. El departamento de compras recibe los boletines de solicitud de materiales y analiza la prioridad de las peticiones para tramitar su gestión.
• Solicitud de ofertas y presupuesto. Es un pasoobligado para evitar tomar decisiones que puedan afectar a la economía de la empresa.
• Evaluación de las ofertas recibidas. Una vez recibidas las ofertas hay que estudiarlas, analizarlas, compararlas y examinarlas.
• Selección del proveedor. Los factores que se comparan durante la fase de selección son el precio, la calidad, las condiciones y las garantías personales de la empresa que suministraráel producto.
• Negociación de las condiciones. Durante esta fase se comentan y especifican algunos puntos de la oferta que pueden ser negociables.
• Solicitud del pedido. Cuando el comprador y el vendedor llegan a un acuerdo deben formalizar un documento que comprometa a ambas partes (contrato de compraventa o pedido en firme).
• Seguimiento del pedido y los acuerdos. Se hace para...