Marco

1.1 Sistemas de Información

1.1.1 Concepto
Un Sistema de Información es un conjunto de procesos que trabajando sobre un grupo de datos estructurados, nos ayuda a darle solución a las necesidades de determinada empresa, se encarga de recopilar, elaborar y distribuir la información necesaria para que dicha empresa lleve a cabo sus actividades de la forma deseada para obtener los mejoresresultados.

Un sistema de información eficaz debe responder a los objetivos de la empresa en los niveles: operativo, táctico y estratégico.

Para que la información presentada sea útil debe presentarse:

- En gráficos y/o informes escritos.

- A tiempo, es decir, cuando se solicita.

- A un precio razonable.

1.1.2 Componentes y Operaciones
Un sistema de información se compone de6 distintos elementos claramente identificables, los cuales nos permitirán tener un mejor desarrollo para obtener excelentes resultados y alcanzar el objetivo al que está sometido el sistema. (Img.1)

Img. 1 Procedimientos Administrativos de un Sistema de Información.
Las cabezas de las flechas son importantes, pues muestran el sentido de flujo de la información.
Tales elementos son:
Basede Datos:
Se refiere a todo el almacenamiento de la información que se requiere para la toma de decisiones. La información se organiza en registros específicos y fácilmente identificables.
Transacciones:
Se refiere a todos los elementos de interfaz que permiten al usuario interactuar con el software (consultar, agregar, modificar o eliminar un registro específico de Información).
Informes:
Serefiere a todos los elementos de interfaz mediante los cuales el usuario puede obtener información de tipo estadístico de acuerdo a criterios de búsqueda y selecciones definidas.
Procesos:
Se refiere a todos los elementos que, de acuerdo a una lógica predefinida, obtienen información de la base de datos y generan nuevos registros de información. Los procesos son controlados únicamente por elusuario.
Usuario:
Son todas las personas que interactúan con el sistema, esto incluye desde el máximo nivel ejecutivo que recibe los informes de estadísticas procesadas, hasta el usuario operativo que se encarga de recolectar e ingresar la información al sistema.
Procedimientos Administrativos:
Hacen referencia al conjunto de reglas y políticas de la organización, que rigen el comportamientode los usuarios frente al sistema. Particularmente, debieran asegurar que nunca, bajo ninguna circunstancia un usuario tenga acceso directo a la Base de Datos, ya que esto podría generar problemas con el funcionamiento del sistema, así como también se podría perder información importante para la empresa.
Por otra parte debemos saber que un Sistema de Información realiza cuatro actividadesbásicas: Entrada de información, almacenamiento, procesamiento y salida de información.



Entrada de Información: En este proceso el Sistema de Información toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales, es decir, se proporcionan en forma directa por el usuario, o automáticas, que son datos que provienen de otros sistemas o módulos. A esto se le puededenominar interfaces automáticas.

Almacenamiento de Información: Este punto es muy importante ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardada en la sesión o proceso anterior. Esta información suele almacenarse en archivos.

Procesamiento de Información: Es la capacidad del Sistema de Información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia deoperaciones preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos o bien con datos almacenados. Esta característica permite la transformación de datos en fuente de información útil para la toma de decisiones, puesto que existe información que por sí sola no es de utilidad ya que no tiene coherencia.

Salida de Información: Es el proceso mediante el cual un Sistema de Información...