marco



Actores internos de la AFP:

Funcionamiento del Directorio:

a) El Directorio cuenta con un procedimiento/mecanismo para la inducción de cada nuevo Director, por medio del cual éste se informe respecto de la sociedad, sus negocios, riesgos, políticas, procedimientos, principales criterios contables y del marco jurídico vigente más relevante y aplicable a la sociedad y al Directorio.A.F.P. Modelo S.A., representada por su Gerente General, hace entrega al nuevo Director de los antecedentes y documentos que éste le solicite por considerarlo pertinente y necesario para asumir su nuevo cargo. En este sentido, debemos señalar que la entrega de información no se encuentra estandarizada, sino que es analizada caso a caso por el Gerente General y el Directorio, quienes evalúan quéinformación complementaria es importante para una correcta inducción por parte del nuevo Director, haciéndole entrega de ésta.
b) El Directorio cuenta con una política para la contratación de asesores especialistas en materias contables, financieras y legales que, entre otros aspectos, contemple la asignación de un presupuesto especial y suficiente para esos efectos. Además, dicha política esrevisada anualmente, en función de las necesidades que para ello se prevean.

El Directorio de A.F.P. Modelo S.A., atendidas las necesidades de la Compañía, evalúa la asignación de recursos en la contratación de empresas especialistas, en materias tanto legales como financieras, para resolver las contingencias del momento. Es así, como en oportunidades anteriores, el Directorio ha solicitado laasesoría en materias relativas a: elecciones de candidatos a Directores en sociedades anónimas cuyas acciones hayan sido adquiridas con recursos de los Fondos de Pensiones, estrategias comunicacionales hacia terceros, protección legal de los intereses de los afiliados, entre otras.


c) El Directorio se rige por un Código de Conducta que como mínimo: i) identifica las principales situaciones queconfiguran un conflicto de interés; y ii) describe el procedimiento que debe seguir un Director para declarar y resolver un conflicto de interés. Dicho Código, se refiere al menos a situaciones que, a pesar de no estar específicamente contenidas en la ley, de ser mal resueltas, podrían terminar afectando el interés social.

A.F.P. Modelo S.A. cuenta con un Área de Cumplimiento, encargada de velarpara que no existan intereses contrapuestos entre los Fondos de Pensiones, la Administradora y alguna persona relacionada a ésta que, en función a su cargo o actividades, pueda tener acceso a la información de las inversiones de los recursos de los Fondos, todo ello de conformidad a lo dispuesto en el Título XIV del D.L. 3.500 y en el Libro IV, Título X, Capítulos V y VI del Compendio de Normasdel Sistema de Pensiones.
Para llevar a cabo lo anterior, la Administradora ha implementado procedimientos sobre solución de conflictos de interés dirigidos a 3 grupos, cada uno de ellos integrados por distintas personas y con diversas fases. En efecto, en cada uno de dichos procedimientos, se señalan las prohibiciones y obligaciones que tienen cada uno de los integrantes de los grupos; lastareas del Oficial de Cumplimiento y/o Subrogante, definiciones y el flujo que se debe observar al momento de solicitar una autorización para efectuar una determinada transacción.
De esta manera, cada persona relacionada a A.F.P. Modelo S.A. deberá solicitar autorización al Oficial de Cumplimiento y/o Subrogante, sobre cualquier transacción que pueda comprender instrumentos que pudieran estar siendotransados por los Fondos de Pensiones, quedando a la espera del envío de la autorización o rechazo a dichas solicitudes.

d) A.F.P. Modelo S.A., además de encontrarse regulada por la Superintendencia de Valores y Seguros, se encuentra regulada y fiscalizada por la Superintendencia de Pensiones, organismo que exige elevados estándares en cuanto al funcionamiento del Directorio. En este orden...