Marcos de trabajo de la PMO

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PMO:

Marcos
de trabajo

Informe Pulso de la profesión de PMI: marcos de trabajo de la PMO

Noviembre de 2013

Prefacio
Colegas,
La función de la oficina de gestión de proyectos en el seno de las organizaciones sigue siendo un tema de gran interés para los
profesionales en la materia. A medida que las organizaciones hacen crecer sus prácticas de gestión deproyectos, programas
y carteras con el fin de alinear mejor el trabajo con los objetivos estratégicos, fomentar la comunicación y colaboración
efectiva con las partes implicadas, desarrollar los talentos y enfocarse en obtener ventajas de la inversión organizativa
mediante una gestión efectiva de la realización de los beneficios, la oficina de gestión de proyectos (PMO) tiene muchas
funciones queejercer para contribuir al avance de estos importantes temas. No obstante, muchas organizaciones se ven en
dificultades a la hora de definir la función de la PMO con el fin de lograr resultados satisfactorios a largo plazo, y aprovechar
la PMO para facilitar el logro de los objetivos estratégicos de la organización. No hay dos PMO idénticas. Sin embargo,
resulta claro que la función de la PMO estácreciendo en muchas organizaciones y que en muchas otras hay un deseo de
ampliar las funciones de la PMO enfocándolas en un sentido más estratégico mediante la ampliación del alcance de sus
responsabilidades y la asociación con los líderes de negocios para hacer avanzar importantes objetivos de la organización.
Como profesional de PMO, me entusiasma sobremanera ver la publicación de esteinforme sobre marcos de trabajo de
la PMO, que representa un importante punto de partida para formalizar las funciones y responsabilidades de la PMO,
entender cómo se aprovechan las PMO dentro de las organizaciones de hoy e identificar las buenas prácticas que los
profesionales deben aprovechar como fundamento para hacer madurar o revitalizar las PMO existentes o lanzar PMO
nuevas. Si bien esposible que ninguna PMO encaje perfectamente en alguno de los marcos de trabajo descritos, las
prácticas generales incluidas en este documento y respaldadas por la investigación cuantitativa brindan un excelente
punto de partida para entender los tipos generales de PMO que existen en la actualidad y cómo estas PMO crean valor.
Valiéndose de los datos contenidos en este documento, los profesionalespueden beneficiarse de otras perspectivas sobre
los marcos de trabajo generales de las PMO que existen en la práctica profesional actual, los dominios de las actividades
que estas emprenden, y cómo esas actividades contribuyen al éxito de la PMO. El informe sobre marcos de trabajo de
la PMO respalda sólidamente la importante función de estas para que las organizaciones logren el éxitoempresarial
mediante prácticas efectivas de gestión de proyectos, programas y carteras; una excelente orientación para ayudar a los
profesionales a entender los tipos de buenas prácticas que se emplean en las PMO de la actualidad; y cómo la adopción
de estas prácticas puede mejorar los procesos y metodologías dentro de la PMO de una organización.
Cabe notar que el presente informe se ha previsto comouna orientación útil para los profesionales y se ha elaborado
con el amplio aporte de diversos profesionales de PMO, cuyas perspectivas particulares sobre cómo las PMO se
aprovechan en sus propias organizaciones añaden a esta obra un enfoque diverso y único, surgido de los profesionales
en la materia. Como miembro del equipo de voluntarios establecido inicialmente para crear el modelo de marcosde trabajo de la PMO, puedo personalmente confirmar la tremenda calidad de los conocimientos especializados y el
espíritu de colaboración y camaradería que se reunió para crear esta obra. Se debe aplaudir al Project Management
Institute por haber reconocido la necesidad de crear este informe e invertir en los recursos necesarios para publicarlo.
Creo que este informe será un aporte básico...