Marcoteorico

1. PROPÓSITO DE LAS APLICACIONES DE BI Y SUS USOS.

1.1 CONCEPTOS GENERALES.

Para entender de un modo global cual es la funcionalidad de una aplicación de BI, primero debemos tener en claro que es una base de datos. Un sistema gestor de bases de datos o DBMS consiste en una colección de datos interrelacionados y un conjunto de programas para acceder a esos datos. El principal objetivo que sepretende con un DBMS es que este tenga un entorno conveniente para el manejo de la información y sea a la vez eficiente para su utilización en los procesos de extracción y almacenamiento de datos. Un sistema de base de datos está diseñado para gestionar grandes bloques de información lo que implica que para gestionar estos datos se debe contar con unas estructuras de almacenamiento de informaciónque sirvan como aprovisionadores de los datos requeridos Es necesario además mencionar que un sistema de bases de datos debe de mantener la seguridad de la información que en el se almacena, dado que estos pueden ser de importancia estratégica y por lo mismo se debe garantizar que no vaya a haber accesos no autorizados a los mismos o datos anómalos, además de garantizar que no haya redundancia oinconsistencia de datos lo que significa que estos deben ser consistentes en todo el modelo. Un sistema de bases de datos debe garantizar además el acceso fácil a los datos y debe manejar la integridad del modelo, lo que significa que los valores

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almacenados en la base de datos deben satisfacer ciertas restricciones de consistencia tales como tipos de datos, valores mínimos y máximospermitidos en un determinado campo etc. (F.Kort, Slverschatz). Existen dos tipos de bases de datos las cuales si bien son diferentes en su propósito y en su diseño, se complementan dentro de un modelo de BI. Estas son: bases de datos OLAP y bases de datos OLTP 1.1.1 Bases de datos OLTP: Una base de datos OLTP “online transaction procesing, es lo que se conoce comúnmente como una base de datostransaccional. Esto significa que estas bases de datos están orientadas al procesamiento de transacciones. Una transacción siempre genera un proceso atómico el cual debe ser validado por un commit o invalidado por medio de un rollback, y el cual puede involucrar operaciones de inserción, modificación y borrado de datos. Este proceso transaccional es el proceso típico de las bases de datos operacionales.Las características de una base de datos transaccional son: El acceso a los datos se optimiza para tareas de lectura y escritura. Existe un estructuramiento de los datos según el nivel de aplicación, esto significa que los datos se estructuran dependiendo si el sistema es un CRM, o un ERP, o un sistema de información departamental etc. En muchas ocasiones no hay uniformidad de los datos pudiendoexistir falta de compatibilidad entre estos. El historial de datos suele limitarse a datos actuales o recientes.

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1.1.3 Bases de datos OLAP: Las bases de datos OLAP “online analitical procesing”, son bases de datos orientadas al proceso analítico, lo que significa que estas suelen utilizarse para hacer análisis sobre grandes cantidades de información. Estos análisis suelen implicar de modogeneral la lectura de grandes cantidades de datos con el objetivo de extraer algún tipo de información útil de estos. Estas bases de datos son los sistemas típicos de los datamarts. Las características principales de una base de datos OLAP son: El acceso a los datos suele ser de solo lectura, siendo la acción más común sobre la misma el realizar consultas sobre los datos habiendo muy pocasinserciones, actualizaciones y eliminaciones sobre los mismos. Los datos se estructuran según las áreas del negocio, además los datos están integrados de manera uniforme en toda la organización. El historial de los datos es a largo plazo; normalmente de 2 a 5 años. Para cargar las bases de datos OLAP con información, se utilizan los sistemas operacionales existentes, utilizando para esto un proceso de...