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PLANEACIÓN
Consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlos, la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinación de tiempo y números necesarios para su realización.
Generalización de la planeación
La planeación es una función de todos los administradores, aunque su carácter y alcance varían de acuerdo con laautoridad de cada uno y con la naturaleza de las políticas y los planes establecidos por la alta dirección. Si a los administradores no se les concede un cierto grado de libertad o discreción y de responsabilidad para planear, no serán verdaderos ejecutivos.
Debido a su autoridad o posición en la organización, un administrador puede realizar más planeación -o una planeación más importante- queotros, o la planeación de uno puede ser más básica que la de otro y aplicable a una porción más grande de la empresa.
La eficiencia de los planes
La eficiencia de un plan se relaciona con el grado hasta el que logre el propósito y los objetivos que se persiguen.
Los planes son eficientes si logran su propósito a un costo razonable, cuando éste se mide no sólo en términos de tiempo, dinero oproducción sino también por el grado de satisfacción grupal o individual.
NATURALEZA DE LA PLANEACIÓN
Propósitos o misiones
La misión o el propósito identifican la función o tarea básica de una empresa o agencia o de cualquier parte de ella. Cualquier clase de empresa organizada tiene (o al menos debe tener para ser significativa) un propósito o misión. En todo sistema social, las empresas tienen unafunción o tarea básica que la sociedad les asigna.
Objetivos o metas
Los objetivos o metas son los fines hacia los cuales se dirige una actividad. Representan no sólo el objetivo final de la planeación sino también el fin hacia el que se encaminan la organización, la integración de personal, la dirección y el control. Aunque los objetivos de la empresa constituyen su plan básico, losdepartamentos también pueden tener sus objetivos propios.
Estrategias
La determinación de los objetivos básicos a largo plazo de una empresa y la adopción de los cursos de acción y asignación de los recursos necesarios para alcanzarlos.
Las estrategias no intentan describir con exactitud cómo la empresa va a lograr sus objetivos, pero ofrecen una estructura para orientar el pensamiento y la acción.Políticas
La política es una actividad orientada en forma ideológica a la toma de decisiones de un grupo para alcanzar ciertos objetivos
Procedimientos
Los procedimientos son planes que establecen un método obligatorio para realizar las actividades futuras. Son pautas de acción, más que de pensamiento, que detallan la forma exacta en que se deben realizar determinadas actividades.
Reglas
Las reglasdescriben con claridad las acciones específicas requeridas o las que no se deben llevar a cabo, sin permitir libertad de acción. Por lo general constituyen el tipo más sencillo de plan.
Programas
Los programas son un conjunto de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tarea, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para llevar a cabo un determinado cursode acción; por lo general cuentan con el apoyo de presupuestos.
Presupuestos
Un presupuesto es una declaración de los resultados esperados, expresados en términos numéricos.
El presupuesto se puede expresar en términos financieros; en términos de horas-hombre, unidades de producto. Horas -máquina o en cualquier otro término numéricamente mensurable.
IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN.
Laplaneación es importante porque reduce a un mínimo los costos, por ejemplo, en la producción de automóviles, si no se planificara, sería imposible producir un artículo tan complejo con tanta rapidez y con unos gastos relativamente aceptables.
La planeación, no sólo en el campo de la producción, es económica sino en la generalidad de todos los planes de la dirección, debido a que la planeación...