maria

Páginas: 7 (1670 palabras) Publicado: 15 de octubre de 2014














































Excel es un software incluido en los productos de Microsoft Office, en su versión 2010 , tuvo algunos cambios importantes como son el nombre de algunas funciones, cambio en las ventanas de diseño (caso Tablas dinámicas), nombre de la terminación de archivos y seguridad en al manejo de las macros.
La hojade cálculo es de una gran ayuda en operaciones simples y aplicaciones más complejas de datos donde la fuente de información sean tablas ordenadas. Algunas actividades que se pueden hacer en una hoja de cálculo son:

Generación de Operación Matemáticas.
Uso de funciones Trigonométricas, Estadísticas, financieras, entre otras
Graficas de datos y tendencias. Presentación de tablas
Búsqueda yfiltrado de datos

1 AMBIENTES DE TRABAJO DE LA HOJA DE CÁLCULO

1.1 La pantalla principal
La pantalla principal de trabajo de Excel 2010, es muy similar a la de cualquier otra aplicación Windows Office 2010. Es de recordar que La versión 2010 está estructurada por cintas de trabajo que van cambiando dependiendo la selección que se haga en el menú principal. Las cintas se ubican en laparte superior de la pantalla del programa, en el centro está el área de trabajo y abajo algunas áreas de localización y operaciones rápidas

























Ilustración 1: Pantalla principal.
1.2 Cintas Básicas

Las cintas disponibles van cambiando dependiendo de las aplicaciones que se tengan abiertas o de las operaciones que se quieren hacer. Inicialmente lascintas por defecto son:
Archivo: Guardar, información del archivo, imprimir y Opciones
Inicio: Operaciones básicas de visualización y formato




Insertar: Objetos de ayuda de visualización e inserción.




Diseño de página: Configuración de página y ajustes de impresión.




Fórmulas: Biblioteca de funciones, auditoria y nombres de celdas.




Datos: Herramientas de datos yordenar y filtrar




Revisar: Proteger el documento y comentarios




Vista: Ventanas, vistas de libro y mostrar




2 Estructura de un Archivo Excel

Los archivos de Excel se pueden grabar por defecto con la terminación *.xlsx, a diferencia de las versiones anteriores si existen macros o código la terminación es *.xlsm. La estructura de un archivo de Excel, se compone de hojasinicialmente que se por defecto son tres (Hoja1, Hoja2, y hoja3), sin embargo esto se puede configurar. Al interior de cada hoja está el área de trabajo que es la celda, organizadas por filas (identificadas con números), y columnas (identificadas con letras).

Los componentes de un archivo EXCEL son:

Hoja: es el área de trabajo donde están contenidas las filas y columnas. Las Hojas pordefecto se denominan en orden, hoja1, hoja2…etc, sin embargo se pueden cambiar el nombre con botón derecho del mouse y escogiendo la opción cambiar nombre o haciendo doble clic.

Celda: Las celdas son al unidad básica de almacenamiento de información en ella se pueden almacenar datos, formulas, funciones y ecuaciones. Su designación básica es una letra y un número por ejemplo C45, que quiere decir Cla columna y 45 la fila donde está la celda. En algunos casos se puede dar nombre a las celdas o rangos.

Columna: Su denominación se hace con letras la A a la Z y están dispuestas en vertical. Después de la columna Z, nos encontramos con la columna AA,AB,AC... y así hasta la AZ. Seguidamente, comenzaría la BA, BB.. Y así hasta la última columna que es la XFD en la versión 2010

Fila: Estánorganizadas de forma horizontal, su denominación es con números, se numeran desde la 1 hasta la 1´048.576 que es la última en la versión 2010.

Libro de trabajo: conjunto de hojas. Al grabarlo, se crea un fichero con la extensión *xlsx con todas las hojas que tuviese el libro. Ya que se pueden vincular datos de otros archivos en importante que la fuente de los datos conserven su ruta. (Archivo,...
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