MARIA

Combinar correspondencia – Paso a Paso
Archivado en: Combinar correspondencia — nlm48 @ 2:10 pm
En este ejemplo desarrollaremos la combinación de correspondencia utilizando una tabla creada enWord y un carta.
Para iniciar el proceso de combinación de correo:
Inicie Word
A) Crear una de tabla en Word para contener la base de datos con la información de los clientes (Nombre y Apellido,Dirección, Localidad y Saludo)
Pasos:
1. Abrir un documento en blanco
2. Insertar una tabla, para ello seleccionar en el menú Tabla->Insertar->Tabla, saldrá una ventana donde se podrá especificarcantidad de columnas (3) y de filas (4)
3. En la tabla que se incluyó en el documento, escribir los siguientes datos:
Nombre
Dirección
Localidad
Saludo
María Ángeles Martínez
Arenales 2025
BuenosAires
Querida amiga:
María del Carmen Castilla
San Lorenzo 57
Tucumán
Querida amiga:
Luisa Martínez Lorenzo
Marcos Paz 31
Chubut
Estimada amiga:
María del Pilar Casares
H. Coucheiro 22Mendoza
Muy Sra. nuestra:
4. Guardar el archivo de la tabla como clientes.doc
5. Recomendación: * No dejar lineas en blanco ni antes ni después de la tabla.                                           * En la primera fila Escribir el nombre del dato y de la segunda para abajo, rellenar con la información
1. Guardar el archivo de la carta como Carta.doc
C) Combinación de correspondencia
En el menú Herramientas, elija Cartas ycorrespondencia y haga clic en Combinar correspondencia.
A la derecha de la pantalla se abre un menú, el cual es el primero de 6 pasos.
1. Seleccionar la opción “Carta” y clic en “Siguiente”
2.Seleccionar “Utilizar Documento Actual” y clic en “Siguiente”
Seleccionar “Utilizar una lista existente” y clic en “Examinar”, se abrirá una ventana para escoger el archivo de la tabla (tabla.doc), deberá buscarlaen la carpeta donde se guardó, seleccionarlo y pulsar “Abrir”, se abrirá la ventana “Destinatarios de correspondencia” que visualizará todos los datos...