mariafernanda

UNIVERSIDAD JOSE CARLOS MARIATEGUI

LECCIÓN N° 02
LA PLANEACIÓN
OBJETIVOS:
- Conocer la importancia de la Planeación como función administrativa.
- Comprender y analizar los diversos tipos de planes.

2. PLANEACIÓN
2.1. Definición
Al diseñar un entorno para el eficaz desempeño de individuos que trabajan en grupos, la
tarea más importante de un gerente es comprobar que todos conozcanlos propósitos y
objetivos del grupo y los métodos para alcanzarlos. Para ser eficaz, el esfuerzo grupal
debe basarse en el conocimiento por parte de las personas de lo que se espera de ellas.
Ésta es la función de la planeación, la función administrativa más básica de todas. La
planeación implica la selección de misiones y objetivos y de las acciones para cumplirlos,
y requiere de la toma dedecisiones, es decir, de optar entre diferentes cursos futuros de
acción. De este modo, los planes constituyen un método racional para el cumplimiento de
objetivos preseleccionados. La planeación supone asimismo, y en forma destacada,
innovación administrativa. Tiende un puente entre el punto donde se está y aquel otro
donde se desea ir. Cabe señalar que planeación y control son inseparables,los hermanos
siameses de la administración (véase la figura N° 3). Todo intento de control sin planes
carece de sentido, porque la gente no tendrá manera de saber si efectivamente se dirige
a donde quiere ir (resultado de la tarea de control) sin antes saber a dónde quiere ir (parte
de la tarea de planeación). Así, los planes proporcionan las normas de control.
FIGURA N° 3.- Estrecha relaciónentre planeación y control
Nuevos planes

Planeación

Instrumentación de
los planes

Control: comparación
de planes con
resultados

Desviaciones de
los planes no
indeseables

Desviación indeseable

Acción correctiva

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2.2. Tipos de Planes
Los planes se clasifican en 1) propósitos o misiones, 2) objetivos o metas, 3) estrategias,4) políticas, 5) procedimientos, 6) reglas, 7) programas y 8) presupuestos.

1.

Propósitos o misiones
En la misión o propósito (términos que suelen usarse indistintamente), se identifica
la función o tarea básica de una empresa o institución o de una parte de ésta. Todo
establecimiento organizado, sea del tipo que sea, tiene (o al menos debe tener, si se
desea que su existencia seasignificativa) un propósito o misión. En todo sistema
social, las empresas tienen una función o tarea básica que la sociedad les asigna.
Por ejemplo, el propósito de una empresa comercial es generalmente la producción y
distribución de bienes y servicios. El propósito de un departamento estatal de
caminos es el diseño, construcción y operación de un sistema estatal de
carreteras. El propósito delos tribunales es la interpretación de las leyes y su
aplicación. El propósito de una universidad es la enseñanza, la investigación y la
prestación de servicios a la comunidad.
A diferencia de nosotros, algunos autores distinguen entre propósitos y misiones.
Una empresa, por ejemplo, puede tener el propósito social de producir y distribuir
bienes y servicios, y alcanzarlo cumpliendo la misiónde producir ciertas líneas de
bienes. Las misiones de una compañía petrolera como Exxon son la búsqueda de
petróleo y la producción, refinación y comercialización de petróleo y de los
numerosos productos derivados de éste, desde diesel hasta productos químicos. La
misión de Du Pont Company ha sido expresada como "mejores cosas mediante la
química", en tanto que Kimberly-Clark (famosa por sumarca Kleenex) entiende su
misión empresarial como la producción y venta de papel y de bienes elaborados con
papel. En la década de los sesenta la NASA se fijó la misión de la presencia humana
en la Luna antes que los soviéticos. Hallmark, que ha ampliado sus actividades
empresariales más allá del terreno de las tarjetas de felicitación, define su misión
como "el negocio de la expresión...