Marketing en ferias

Articulo sobre ferias

15. La feria como herramienta estratégica de marketing
Aunque la feria precisa una revisión en su estrategia, seguimos pensado que las ferias son mercados vivos de operaciones comerciales. En ellas se encuentra concentrada «en vivo y en directo» la mejor fuente de información del sector, y son además el mayor centro neurálgico para poder intercambiar opiniones ytendencias. Por ello son herramientas que han de usarse de una forma óptima y rentable con el objetivo de fomentar el desarrollo de una empresa.
En los últimos años han surgido numerosas ferias de carácter nacional y local. Ante tan prolífica oferta, la elección ¿a cuál acudir? debe ser reflexiva y esmerada.
 La recomendación es informarse adecuadamente sobre la feria: su antigüedad, su reconocimientodentro del sector, su dimensión nacional o internacional, su periodicidad, y lo que es más importante, su poder de convocatoria, ya que, evidentemente, cuando se realiza un esfuerzo económico como el exponer en una feria, el ratio del coste por impacto real ha de ser medido cuidadosamente y lo suficientemente rentable para quien realiza esa inversión.
Elegir la feria más adecuada para la promocióny consolidación de la imagen de la empresa es vital, porque a una feria hay que exigirle ser el punto de encuentro entre la mejor oferta y la demanda más especializada de su sector. Es decir, hay que saber escoger a la feria líder. Una vez elegida hay que saber obtener la mayor rentabilidad. Por ello indicamos a continuación una relación de acciones que hay que prever en las tres etapasdiferentes.
15.1. Check list para la asistencia a una feria
15.1.1. Acciones preferia
* Nombrar un responsable o coodinador para la feria.
* Establecer los objetivos, siempre por escrito, que persigue la empresa con la participación en la feria. Los objetivos pueden ser muy diversos, desde conseguir nuevos contactos, más ventas, hasta potenciar la imagen de la empresa o simplemente potenciar lasrelaciones públicas ante los medios de comunicación.
* Definir el público objetivo. Es decir, ¿con qué visitantes queremos contactar? Pues en función del perfil de ese público haremos diferentes acciones de comunicación antes, durante y después de la feria.
* Revisar si nos sigue interesando estar presente en la feria. No hay que acudir sólo porque se ha hecho en años anteriores (elmercado y las tendencias cambian y puede ser que dicha feria no tenga la misma efectividad en la actualidad para nuestros objetivos) o porque está presente nuestra competencia.
Deberemos conseguir información del perfil del visitante a la feria, a veces la entidad organizadora elabora estudios cualitativos y cuantitativos que facilita a los expositores.
* También tendremos que comprobar que lasfechas de celebración de la feria no coincide con otras competitivas que puedan restar importancia a la nuestra.
* Solicitar al salón profesional la documentación necesaria para participar en la feria y reservar el espacio de exposición. La ubicación del stand resulta fundamental para captar a los visitantes, especialmente si la campaña de comunicación pre-feria va a ser reducida. También seríainteresante conocer dónde van a estar los competidores, así como las empresas que van a estar a nuestro lado.
* Definir el material que se va a exponer en el stand.
* Fijar el presupuesto del que disponemos, en sus diferentes partidas, para la feria.
* Diseñar el programa de comunicación/publicidad para la captación de visitantes.
* Seleccionar y contactar con eldecorador/instalador del stand para solicitarle presupuesto y maqueta, en caso de que queramos que se realice externamente.
* Diseñar y fabricar el material a exponer en la feria.
* Preparar con el tiempo la documentación técnica y comercial que se va a entregar en el salón.
* Aprobar la maqueta del stand y el presupuesto. No olvidar que el stand es un elemento de comunicación que debe conseguir un...