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Cinco consejos de finanzas para tu negocio
Cuando se habla de cuestiones económicas, uno de los principales problemas en los pequeños negocios es la planeación financiera porque “generalmente desconocen cómo manejar adecuadamente sus recursos y prepararse para tener un fondo de emergencia en épocas malas”.
Sucede con muchas empresas, cuando les empieza a ir bien se olvidan de planificar ypierden de vista los riesgos que pueden sufrir, en especial en épocas como ésta que la economía es tan volátil. “El costo de una asesoría, por ejemplo un contador independiente al negocio puede representar alrededor de un 10% de los gastos totales de la empresa”, lo cual no es mucho si se considera los resultados que esta decisión puede representar a futuro. Al crear la estrategia de administraciónpara tu negocio, es importante pensar en temas como la recesión. Eso no significa vivir pensando que la empresa puede cerrar de un día para otro, sino tomar consciencia de las malas ‘rachas’ que pueden presentarse y cómo evitarlo. Aquí, algunas recomendaciones para hacer buen uso de tus recursos. 1.- Apégate a un plan.Siempre debes tener un presupuesto de los ingresos y egresos (salidas de dinero) de tu negocio, que te guiará para tomar decisiones financieras, sobre todo si recibiste algún crédito para tu negocio. Sujétate a esta planeación actualizándola según tus necesidades y el momento económico que vayas viviendo. Intereses, inflación y tipo de cambio son indicadores que te ayudarán a proyectar en forma claracómo se va moviendo tu dinero, tan sólo un ejemplo: los precios y el costo de materia prima se modifican justo por los intereses. En la empresa debe haber un responsable de consultar en medios de comunicación y en la página de algún banco esos indicadores y hacer proyecciones. 2. Conoce tu territorio. Para llevar las cuentas claras hay que saber“donde le aprieta el zapato a tu negocio para mejorar”. Un buen método para tener más conocimiento sobre cómo manejar mejor el dinero es analizar algunos datos sobre el sector en el que operas. Averigua ¿cuánto descendieron las ventas en tu actividad en otras épocas con crisis? ¿Qué meses fueron los peores?, ¿Tu sector entra en recesión antes, al mismo tiempo, o después de la economía nacional?3. Cuentas claras. Lleva un registro diario de tus ingresos y egresos. Ese flujo de entradas y salidas es la base para crear tu estrategia de administración. Te permite planear tus pagos y, a su vez, definir tu balance, esto es: qué deudas hay en lo inmediato y con cuántocapital dispones para saldarlas. Esto es un buen “termómetro” para saber qué tipo de financiamiento puedes pedir para tu empresa. 4. Sigue un calendario. Respeta en su totalidad el plazo marcado para cubrir tus compromisos financieros, como tarjetas de crédito o préstamos recibidos. Sin embargo, noporque te llegue una “buena racha” hay que gastar más de lo indicado. “A veces el empresario registra un aumento en sus ganancias, se engolosina pensando que esto puede ser permanente y hasta busca aumentar líneas de crédito, sin considerar que actualmente se vive una etapa muy voluble, y en cualquier momento puede haber altibajos que le impidan cumplir con sus metas económicas”. Otra opción paracubrir tus obligaciones de pago o salir de una emergencia es mantener una línea abierta con un banco, pero esto debe solicitarse sólo cuando hayas considerado tu capacidad de crecimiento y con base en las alternativas que el banco ofrezca para reestructurar la deuda a plazos mayores. 5. Busca nuevas opciones. Los...