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ADMINISTRACÍON:
Es la encargada de proporcionar el apoyo administrativo requerido en la gestión institucional, mediante la administración de recursos humanos, materiales, económicos y financieros,así como de la formulación, ejecución y evaluación del presupuesto institucional. La Oficina de Administración está a cargo de un Jefe de Oficina y funcionalmente depende de la Dirección Regional.RECURSOS HUMANOS:
El área de Trámite documentario cuenta con 05 trabajadores, de los cuales solo 02 son profesionales y 03 no han culminado sus estudios superiores, lo cual crea un impedimento almomento de resolver los problemas, puesto que dichos trabajadores no están capacitados parea desempeñar las funciones que les han sido asignada, creando así la burocratización en los procedimientos quetiene que desarrollar.
GESTIÓN DE LA TECNOLOGIA:
Las instalaciones del Área de Trámite Documentario están amobladas con tecnología adecuada, puesto que cuentan con varios escritorios utilizadospara el almacenaje de documentos necesarios para desempeñar sus funciones. Así mismo hay 02 computadoras utilizadas para el registro de documentos, solo cuenta con 01 impresora que es utilizada paraimprimir y escanear los documentos necesarios.
COMPRAS
Los materiales que se utilizan para poder realizar las funciones asignadas (papel Din A4, Tóner, archivador, útiles de aseo y demás útiles deoficina) son proporcionados por la unidad de abastecimientos y servicios auxiliares. El responsable del área de tramite documentario deberá presentar sus requerimientos de materiales, para queposteriormente el encargado de almacén haga la entrega correspondiente; dicho proceso se realiza previa firma de los receptores, en este caso el responsable de Área de Tramite Documentario
Logística deentradaRecepción de documentos e información de acuerdo a formatos pre establecidos para cada procedimiento que serán entregados por el solicitante. De acuerdo al requerimiento del solicitante se le...