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Guías Excel 2010

Diseño de una hoja I

Guía 5

DISEÑO DE UNA HOJA I

CONTENIDO
Diseño de una hoja I ............................................................................................................................... 1 Contenido........................................................................................................................................... 1 Formatosespeciales ........................................................................................................................... 2 Formatos de tablas ......................................................................................................................... 2 Formatos condicionales.................................................................................................................. 2 Minigráficos .................................................................................................................................... 6 Combinar celdas ............................................................................................................................. 6 Objetos elementales........................................................................................................................... 7 Comentarios ................................................................................................................................... 7 Cuadros de texto............................................................................................................................. 8 Inserción de formas básicas............................................................................................................ 9 Complementos ................................................................................................................................. 13 Obtención de ayuda ...................................................................................................................... 13

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Guía 5

FORMATOS ESPECIALES

FORMATOS DE TABLAS Los autoformatos de la versión 2003, que dotaban a un rango de un estilo predefinido, se llaman ahora Formatos o estilos de tabla. Dispones de ellos en la ficha de Inicio, en la parte de Estilos. Debes seleccionar el rango y pulsar en la opción Dar formato como tabla. Esta operación no es equivalente a la antigua deautoformato, porque añade opciones de tabla. Ya estudiaremos este tema más adelante. Una vez pulsada la opción, se te abre una ventana con todos los estilos de tablas disponibles y puedes elegir uno de ellos. Previamente te pide confirmar el rango al que deseas dotar de autoformato, y, muy importante, te pregunta si la tabla tiene encabezados. Un buen consejo es que todas tus tablas los tengan, yque respondas afirmativamente. Si después de esta operación no te interesa considerar tu rango como tabla, con el botón derecho elige Tabla y después Convertir en Rango.

FORMATOS CONDICIONALES En algunas ocasiones podemos desear que en una celda cambien los colores o el tipo de fuente según el valor que contenga. Por ejemplo, en una escala del 0 al 8 podemos desear que los valores 0, 1, 2 y 3aparezcan en rojo y los 4, 5, 6, 7 y 8 en azul. En calificaciones y resultados de encuestas también desearíamos que algunas de ellas se destacasen por alguna propiedad de su formato. En Excel 2010 se mantienen los cambios introducidos en la versión anterior.

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FORMATO CONDICIONAL DISEÑADO PASO A PASO Supongamos que lo queremos conseguir conesta lista (puedes copiarla y pegarla en Excel): Juanita Luis Héctor Aida Pedro María Ángela Jaime 3 6 5 4 7 2 3 6

Deberemos seleccionar todas las calificaciones y buscar la opción de Formato Condicional en la ficha de Estilos. Para facilitar la gestión de estos formatos se han incorporado muchas variantes simples para usarlas en caso de que no presenten complejidad. En nuestro ejemplo, para...