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Páginas: 5 (1070 palabras)
Publicado: 30 de octubre de 2013
CASO 1
FACULTAD DE ECONOMÍA Y ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS ”GALLAECIA”
Susana Gago Rodríguez
La persona responsable de la gestión de una Universidad en España es el Rector. En el caso de las Universidades gallegas, cada Rector recibe un presupuesto limitado de caja de la Consellería de Educación de la Xunta de Galicia y asigna un presupuesto de características similares a las Decanos delas Facultades, responsables de operar con este presupuesto. Las Facultades tienen estructuras organizativas establecidas por las leyes generales sobre educación, los estatutos de las Universidades y sus propios reglamentos internos. Cada Universidad tiene una estructura jerárquica diferente y estructuras de relaciones interpersonales propias.
Como el puesto de Decano se obtiene por elección, sutoma de decisiones no sólo ha de tener en cuenta las indicaciones del equipo rectoral, sino también los requerimientos de la Junta del Centro (el “staff” académico tiene voto en la Junta del Centro, en la cual suman aproximadamente el 60%, mientras que el “staff” administrativo y los estudiantes conforman el restante 40%). La dirección es básicamente un puesto político, siendo menos relevante laformación en gestión y en presupuestos, que su habilidad para hacer contactos y su liderazgo.
A menos que los Decanos pertenezcan a un área de conocimiento del área de economía o de administración de empresas, no van a ser capaces, en principio, de entender los datos contables (la experiencia o la formación previa en ámbito de la contabilidad variará, obviamente, con cada individuo); así, enprincipio el Decano es “naive” en el manejo de los datos. Un Decano “naive” puede tener dificultades para operar con los datos contables y optar por ignorarlos. Los Decanos pueden mejorar esta situación por un proceso de aprendizaje formal, por el propio uso de los datos contables o al requerir explicaciones, no siendo estas alternativas excluyentes. La experiencia del puesto va a proporcionarleun conocimiento acerca del centro, de las actividades llevadas a cabo en el mismo y, en consecuencia, va a recibir formación de manera indirecta.
La estructura de gestión establecida en este Centro consta de tres Vice-
Decanos: de asuntos académicos, relaciones exteriores y docencia, además del Secretario. Cada área tiene sus propios objetivos y autonomía. El Decano confía en esas personas ytrabajan como un equipo, entendiendo que la responsabilidad final de los errores es suya.
El Decano manifiesta que las reuniones del equipo son abiertas al existir confianza mutua, punto básico para un trabajo sólido en equipo. Considera que sus reuniones funcionan bien, son funcionales, efectivas, no suponen una pérdida de tiempo, evitan la digresión y especulación y son participativas. Lasdecisiones se toman por consenso, no son impuestas y se ponen en práctica.
El Decano señala que su estilo de gestión ha cambiado y que es ahora menos flexible que antes. Inicialmente consideraba que la forma más adecuada de ser efectivo en la gestión era dar autonomía a las personas, pero pasó de dar autonomía total al equipo a establecer normas, ya que constató que el primer estilo no eramuy efectivo, concretamente, se encontró con que algunos miembros del personal administrativo no eran responsables y no trabajaban bien.
El Decano tiene formación en materia contable y entiende la naturaleza de los datos contables que recibe. El presupuesto está elaborado por un sistema contable central y el Decano no puede influir en la cuantía. Dispone de la siguiente información sobre elpresupuesto: partidas que lo componen y cantidades totales, fondos utilizados y fondos disponibles para cada partida. No hay otros datos contables para la toma de decisiones. Su control sobre el presupuesto es básicamente una responsabilidad legal, pero tan sólo se trata de un control teórico porque, por ejemplo, no hay cálculos acerca de los costes (afirma que sería posible reducir los costes...
CASO 1
FACULTAD DE ECONOMÍA Y ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS ”GALLAECIA”
Susana Gago Rodríguez
La persona responsable de la gestión de una Universidad en España es el Rector. En el caso de las Universidades gallegas, cada Rector recibe un presupuesto limitado de caja de la Consellería de Educación de la Xunta de Galicia y asigna un presupuesto de características similares a las Decanos delas Facultades, responsables de operar con este presupuesto. Las Facultades tienen estructuras organizativas establecidas por las leyes generales sobre educación, los estatutos de las Universidades y sus propios reglamentos internos. Cada Universidad tiene una estructura jerárquica diferente y estructuras de relaciones interpersonales propias.
Como el puesto de Decano se obtiene por elección, sutoma de decisiones no sólo ha de tener en cuenta las indicaciones del equipo rectoral, sino también los requerimientos de la Junta del Centro (el “staff” académico tiene voto en la Junta del Centro, en la cual suman aproximadamente el 60%, mientras que el “staff” administrativo y los estudiantes conforman el restante 40%). La dirección es básicamente un puesto político, siendo menos relevante laformación en gestión y en presupuestos, que su habilidad para hacer contactos y su liderazgo.
A menos que los Decanos pertenezcan a un área de conocimiento del área de economía o de administración de empresas, no van a ser capaces, en principio, de entender los datos contables (la experiencia o la formación previa en ámbito de la contabilidad variará, obviamente, con cada individuo); así, enprincipio el Decano es “naive” en el manejo de los datos. Un Decano “naive” puede tener dificultades para operar con los datos contables y optar por ignorarlos. Los Decanos pueden mejorar esta situación por un proceso de aprendizaje formal, por el propio uso de los datos contables o al requerir explicaciones, no siendo estas alternativas excluyentes. La experiencia del puesto va a proporcionarleun conocimiento acerca del centro, de las actividades llevadas a cabo en el mismo y, en consecuencia, va a recibir formación de manera indirecta.
La estructura de gestión establecida en este Centro consta de tres Vice-
Decanos: de asuntos académicos, relaciones exteriores y docencia, además del Secretario. Cada área tiene sus propios objetivos y autonomía. El Decano confía en esas personas ytrabajan como un equipo, entendiendo que la responsabilidad final de los errores es suya.
El Decano manifiesta que las reuniones del equipo son abiertas al existir confianza mutua, punto básico para un trabajo sólido en equipo. Considera que sus reuniones funcionan bien, son funcionales, efectivas, no suponen una pérdida de tiempo, evitan la digresión y especulación y son participativas. Lasdecisiones se toman por consenso, no son impuestas y se ponen en práctica.
El Decano señala que su estilo de gestión ha cambiado y que es ahora menos flexible que antes. Inicialmente consideraba que la forma más adecuada de ser efectivo en la gestión era dar autonomía a las personas, pero pasó de dar autonomía total al equipo a establecer normas, ya que constató que el primer estilo no eramuy efectivo, concretamente, se encontró con que algunos miembros del personal administrativo no eran responsables y no trabajaban bien.
El Decano tiene formación en materia contable y entiende la naturaleza de los datos contables que recibe. El presupuesto está elaborado por un sistema contable central y el Decano no puede influir en la cuantía. Dispone de la siguiente información sobre elpresupuesto: partidas que lo componen y cantidades totales, fondos utilizados y fondos disponibles para cada partida. No hay otros datos contables para la toma de decisiones. Su control sobre el presupuesto es básicamente una responsabilidad legal, pero tan sólo se trata de un control teórico porque, por ejemplo, no hay cálculos acerca de los costes (afirma que sería posible reducir los costes...
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