Maru Clau Isela

ANÁLISIS Y DISEÑO DE UNA APLICACIÓN PARA
SEGUIMIENTO DE LA GESTIÓN DEL CURSO EN EL
INSTITUTO TECNOLÓGICO DE CD. JUÁREZ
Ing. Claudia Anglés Barrios1, Ing. María Eugenia Sánchez Leal2, Ing. Isela Mendoza Lozano 3
RESUMEN.
Atendiendo la necesidad de mejora del proceso de calidad referente a la Gestión del curso se realizó el análisis y
diseño de una aplicación para seguimiento de la Gestión delCurso en el Departamento de Sistemas y Computación del
ITCJ.
La aplicación permitirá a los docentes adscritos al departamento recibir notificaciones y alertas sobre las revisiones de
seguimiento de curso establecidas durante el semestre.
Además generará una carpeta para cada docente en el cual estos deberán subir los documentos de inicio de curso
solicitados de forma electrónica en tiempo y forma, asícomo los correspondientes a las 3 revisiones programadas durante
el semestre en la fecha establecida al inicio del curso. Aquéllos que no cumplan las notificaciones enviadas en tiempo y
forma recibirán un mensaje SMS y un email alertando su incumplimiento, tanto para los documentos de inicio como para
las revisiones.
El estatus del docente de no liberado cambia hasta el momento que el docenteentrega toda la documentación en físico
antes de finalizar el semestre, incluyendo reportes finales y proyectos individuales para aquellos docentes que aplica. La
aplicación generará las
actas de liberación al terminar el proceso para los docentes que hayan cumplido
satisfactoriamente.
El análisis y diseño de esta aplicación se realizó utilizando la herramienta de modelado UML para determinar todoslos
entes que participan, las funciones y procesos que se requieren así como la relación que existe entre ellos. Dicha aplicación
permitirá optimizar el proceso de calidad de Gestión del curso y contribuir a la mejora continua, alineado a misión y
visión de nuestra institución.
Palabras claves

Análisis, Diseño, Gestión del curso, UML, aplicación.

INTRODUCCIÓN
En la actualidad los Sistemas deInformación (SI) y las Tecnologías de Información (TI) constituyen un factor de
cambio determinante para el mejoramiento y desarrollo de las operaciones que se realizan en las organizaciones e
instituciones. A través de su uso se logran importantes mejoras, pues automatizan los procesos operativos,
suministran una plataforma de información necesaria para la toma de decisiones y, lo más importante, suimplantación logra ventajas competitivas o reduce la ventaja de los rivales o competidores.
En la presente investigación se expone el análisis y diseño realizado para un sistema de información orientado a
automatizar el proceso de Seguimiento de Gestión del Curso de los departamentos adscritos al Instituto Tecnológico
de Cd. Juárez (ITCJ). Para lo cual se utilizó la herramienta de modeladoLenguaje de modelado unificado (UML), la
cual a través de diagramas gráficos permite describir los entes, procesos y funciones, involucrados en el sistema así
como las relaciones que existen entre los mismos.
Dicho análisis y diseño es la base para realizar una solución informática que permita a los docentes adscritos a los
diversos departamentos recibir notificaciones y alertas sobre las revisiones deseguimiento de curso establecidas
durante el semestre, para eficientar este proceso de calidad y contribuir a la mejora continua.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
En el ITCJ el proceso de Seguimiento de Gestión de curso actualmente no se lleva de forma automatizada lo cual
ocasiona que muchos docentes incumplan con dicho proceso el cual es de suma importancia para cumplir con los
estándares de calidadestablecidos por la institución

1

Ing. Claudia Angles Barrios es docente del área de sistemas y computación en el Instituto Tecnológico de Cd.
Juárez cangles1@hotmail.com
2
Ing. María Eugenia Sánchez Leal es docente del área de sistemas y computación en el Instituto Tecnológico de
Cd. Juárez esanchez@itcj.edu.mx
3
Ing. Isela Mendoza Lozano es docente del área de sistemas y computación en el...