Mas Alla De Los Presupuestos

El nuevo entorno económico, con la competitividad internacional, la volatilidad en los mercados financieros, los ciclos de vida más cortos, las exigencias de los clientes, la posibilidad de tener más datos en tiempo real, la necesidad de vincular el corto plazo con el largo plazo y las limitaciones del proceso presupuestario, llevan a las empresas a buscar nuevas formas de abordar laplanificación y elaborar previsiones para el futuro.
Better Budgeting
El modelo de Better Budgeting para la mejora de la presupuestación fue un primer paso en la iniciativa de paliar las limitaciones del presupuesto tradicional (Banham, 2000). Con este modelo se busca simplificar la presupuestación tradicional, mejorando sus aspectos funcionales y operativos. Básicamente, se trata de mejorar los aspectostécnicos (armonización de los datos, formularios, mayor apoyo en las Tecnologías de la Información (TI)) y reducir el grado de detalle, centrándose en los factores clave de los procesos (Rickards, 2006).

* Presupuesto basado en Actividades

El ABB, es considerado en la actualidad, dentro de la gestión empresarial, como una herramienta para tener éxito en el uso adecuado de la información parala toma de decisiones internas y externas.
El Presupuesto Basado en Actividades pudiera adaptarse y adoptarse por cualquier empresa, pero el grado de generalización es bajo en la mayoría de los países que son pioneros en esta poderosa herramienta de gestión (Estados Unidos de América, Canadá, Australia, Francia, España y Japón).
Los sistemas de costes basados en las actividades (o ActivityBased Costing - ABC) aparecen a mediados de los años 80 para proporcionar a los directivos una imagen más clara del coste de sus productos y servicios.
Los sistemas ABC se centran en las actividades de la organización como fundamento para analizar el comportamiento de los costes, vinculando el coste en recursos de la organización a las actividades y procesos empresariales realizados a través de estosrecursos. Los inductores de costes de las actividades asignan los costes de las actividades a los productos, servicios y clientes que se benefician de las actividades de la organización.
La mejora en el conocimiento del coste de los productos y servicios conduce a la gestión basada en las actividades (o Activity Based Management (ABM)) (Kaplan y Cooper, 2003).
La adaptación de la filosofía ABCy ABM al proceso presupuestario se denomina presupuesto en base a las actividades (Activity Based Budgeting - ABB). Con el ABB, el presupuesto se centra en las actividades desarrolladas en la empresa. Se redefine el proceso de planificación y presupuesto en torno a una lógica enfocada a los procesos, que traducen de forma más concreta los ejes estratégicos desarrollados por la empresa.
Losautores James Brimson y John Antos (1999) son los principales promotores del método ABB, pues afirman que éste permite superar varias de las limitaciones del proceso presupuestario tradicional. Para crear valor dentro de la empresa, es necesario entender cómo las actividades responden a las necesidades de los clientes y cómo se producen las relaciones de causa-efecto en los procesos.
El ABB favorece laasignación de recursos en torno a los procesos y las actividades, gracias a la información proporcionada por la metodología ABC. La principal aportación del ABB frente al proceso tradicional es el cambio en la asignación de recursos, que depende del nivel de actividad que se vaya a desarrollar.
El ABB también se apoya en el método ABM, que parte del análisis de los procesos y permite entenderlas actividades y su relación con la estrategia de la empresa. El conocimiento de los procesos, que proporciona el ABM, permite valorar las actividades que aportan valor o no y, por consiguiente, asignarles más recursos o reducir su coste.
Para elaborar un presupuesto basado en las actividades es necesario identificar la causa de los costes y las características de los productos y servicios....