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1. INTRODUCCIÓN Y DESCRIPCIÓN DEL GESTOR DE BASE DE DATOS



1. Qué es una Base de Datos

Una Base de Datos es un conjunto ordenado de información interrelacionada entre sí. El ejemplo más típico de base de datos es una agenda de direcciones y teléfonos. Vamos a ver ahora cómo podría organizarse la información en esa agenda de teléfonos y direcciones:

|Nombre |Apellido 1º|Apellido 2º |Dirección |C. Postal |Población |Teléfono |
|Alvaro |Alvarez |López |Cachuela, 12 |41003 |Cádiz |956124789 |
|Elena |Fernández |Librero |Jardín del Moro, 6 |41002 |Sevilla |954625874 |
|Fernando |Morillo |Lagar|Bambalinas, 2 |41006 |Sevilla |954658794 |
|Alejandro |Fonbuena |Vigo |Pilar, 23 |41008 |Sevilla |954362587 |


Como se puede observar, no es más que una tabla que tiene como cabecera de columnas la información que interesa conocer y en cada fila aparecen los datos concretos que nos interesaguardar y gestionar.

2. Requisitos del sistema

El gestor de base de datos que vamos a utilizar es Microsoft Access. Para poder instalar dicho gestor en el ordenador, es necesario que el sistema cumpla una serie de requisitos básicos:

• Debe estar instalado y funcionando el Sistema Operativo: Versión Windows 98 o superior.
• Es necesario que el disco duro del ordenador tenga unmínimo de espacio para poder proceder a la instalación de la aplicación.

Access es uno de los elementos que componen el paquete de Microsoft Office junto con Word, Excel y PowerPoint, así pues, cuando se vaya a proceder a su instalación, lo normal será que se instale el paquete completo. No hay más que seguir las indicaciones que nos ofrece el asistente de instalación.

3. Comienzo y finalizaciónde una sesión en Access

Para comenzar a trabajar con Access será necesario arrancar el programa, para ello debemos hacer doble clic sobre su icono en el escritorio, si es que tenemos un acceso directo ahí. Si no es el caso, deberemos localizar dónde se encuentra.
Lo normal es que la ruta de acceso sea Inicio – Programas – Microsoft Access

Véase la página siguiente:Una vez que se haga doble clic sobre el icono del programa aparecerá la pantalla inicial de Access.
























En cuanto a cómo salir de la aplicación, igual que en otros programas, existen diversas formas:

- Utilizando el comando Salir del menú Archivo.
- Pulsando [Alt-F4].
- Haciendo clic en el aspa delángulo superior derecho en la barra de título.

Con independencia de la forma que se elija, Access terminará la ejecución del programa y devolverá el control al Administrador de programas. En caso de que se tuviese abierta una base de datos u objetos pertenecientes a ella, Access se encargará de cerrarlos. Access también se ocupará de cerrar la ventana de Ayuda, en caso de que estuviese abierta.

4.Descripción de la pantalla de la Aplicación


























La barra de título: En la parte superior de la ventana está la barra de título, como en cualquier otra aplicación de Windows. Este será un punto de referencia importante cuando se desee localizar la ventana de la aplicación. En la barra de título siempre aparece la leyenda Microsoft Access .

En elextremo izquierdo de la barra de título se encuentra el icono de menú de control, que contiene los comandos que permiten gestionar el tamaño y la posición de la ventana. Por último, en el extremo derecho están los botones Minimizar y Restaurar ( o Maximizar, si la ventana no ocupa toda la pantalla ).

La barra de menús: Debajo de la barra de título se encuentra la barra de menús. Mediante...