MATEMATICAF

3.2.2 Comprobante de egreso o de pago (emitido por el comprador). Este documento se elabora cuando se efectúa un desembolso de dinero en efectivo o en cheque. Sirve como prueba de los pagos aterceros y tendrá anexo la factura recibida de parte del vendedor, ya cancelada.
Se elabora en original y tantas copias como se necesiten de acuerdo con la organización de la empresa, por ejemplo:Original para EL COMPRADOR, una copia para el consecutivo y una copia para contabilidad.
Ejemplo:
El día 12 de Junio de 2010, Empresarios al día S.A.S., gira el cheque No.254783 del Banco BBVA sucursalAvda. Chile, a favor de Autorepuestos MAZDA, para pagar la factura No. 2648, para lo cual elaboró el Comprobante de Egreso No.
Bogotá, Junio 12 de 2010 Cheque No. 254783
$ 1.067.850.oo
Páguese a:AUTO REPUESTOS MAZDA S.A. NIT 860.873.963-5 --------
La suma de: Un millón sesenta y siete mil ochocientos cincuenta pesos m/CTE. ------------------------------------------------.EmpresariosaldíaS.A.S
900.328.463-0
COMPROBANTE DE EGRESO No. 328
Código
Cuenta
Débito
Crédito
Concepto Cancelación factura No. 2648
Cheque No. 254783
Banco BBVA Avda. Chile
RECIBIDO
AUTOREPUESTOS MAZDA s.a.
C.C. O NIT 860.873.963-5
Preparó
Yo.
Reviso
WCCS
Aprobó
WCCS
Contabilizo
Uds.

3.2.3 Recibo de caja o Comprobante de Ingreso (Emitido por el Vendedor). Es undocumento que se utiliza para registrar la entrada de dinero en efectivo, en cheque, o algún otro medio de pago.
Se elabora en original y tantas copias como se necesiten de acuerdo con la organización de laempresa, por ejemplo:
Original para la persona que efectúa el pago

Una copia para el consecutivo.
Una copia para cuentas por cobrar
Una copia para anexar al comprobante decontabilidad

Ejemplo: El día 23 de Mayo del año 2010 Auto Repuestos Mazda S.A. NIT 860.873.963-5, recibe el pago de la factura No. 2648 de su cliente Empresarios al día S.A.S. Nit. 900.328.463-0, por...