Materia prima

Materia prima o primeros materiales. Es un producto material que tiene que ser transformado antes de ser vendido a los consumidores, principal elemento en la industria.
Materiales. Instrumentos, utensilios, las refacciones, las piezas de repuesto, materiales auxiliares a la producción, materiales indirectos (grasas, lubricantes combustibles etc.) que forman parte de los costos indirectos deproducción. Tienen el mismo tratamiento de la materia prima.
Importancia del control.
Todas las compras de materia prima y materiales equivalen a dinero invertido, por lo tanto su guarda, custodia y contabilización deberán realizarse con igual cuidado, evitando desperdicios innecesarios o un mal uso.
El buen control y contabilización de dichos materiales permitirá obtener estados financierosfactibles y correctos con la información correcta y necesaria respecto al costo de los productos manufacturados.
Algunas reglas para la contabilización y control de la materia prima.
1. Todas las transacciones (compra, recepción, almacenaje y consumo) deberán ser autorizados por un ejecutivo responsable.
2. Todas las entradas, salidas y entregas a producción deberán intervenir por lo menos2 personas para evitar robos.
3. Las materias primas indirectas, deberán estar almacenados en un lugar seguro y con una adecuada vigilancia.
4. Todas las cuentas de costos y de inventarios que se relacionan con las materias primas y materiales deberán ser susceptibles a comprobación (exactitud y totales).
Etapas que se requieren para el registro de las materias primas y materiales.1. Compra y recepción. Todas las compras están bajo el control del departamento de compras, que también tiene la función de intervención y aprobación de las facturas para el pago. También deberá llevar registros en los que se pueda consultar las fuentes de suministros las cotizaciones, las cuotas por fletes etc.

Principales formas utilizadas en las compras:

1 solicitud de compra.
2 pedidou orden de compra.
3 informe de recepción.
4 aviso de devolución.

2. Recepción de las materias primas y materiales. En todos los almacenes existen encargados del recibo de las materias primas y materiales.

Ellos verifican la cantidad, el peso, su medición, según sea el tipo de la mercancía que se reciba. Empleando un informe se recepción.

3. Consumo. Es la entrega del material alos departamentos solicitantes, toda la salida deberá tener su comprobante respectivo. Los comprobantes deberán llevar la anotación de a que orden o proceso se deberá cargar la metería prima.

4. Contabilización. El departamento de contabilidad al recibir todas la s facturas (proveedor y verificando la entrada de las materias primas y los cálculos correspondientes) formula un póliza dediario.

Cargo a. Almacén de materias primas.
Abono a. Proveedores o Cuentas por pagar.

Por el consumo y el método de valuación establecido se hará lo siguiente.

Cargo a. Producción en proceso.
Abono a. Almacén de materia primas.

Valuación de entradas al almacén de materias primas.
El costo con el que se deben figurar las materias primas en la cuenta principal del Almacén y en susauxiliares es el precio que se paga por ellas mas los gastos incurridos has la entrada a los almacenes, (como fletes, acarreos).
Por lo general el precio pactado es el que se encuentra en las facturas de los proveedores y este precio es el que sirve de base para ser anotado como precio unitario.
Valuación de las salidas del almacén de materias primas.
Las técnicas de valuación en nuestro medio paradar valor a las salidas del almacén son.
1. Precio promedio. Es dividir el valor final de la existencia entre le numero de unidades existentes (piezas, kilos, litros etc.)
El coto puede ser.
Constante. Cada nueva entrada origina la obtención de un nuevo promedio.
Periódico. El costo promedio se obtiene de tiempo a tiempo, semana, quincena etc.

2. UEPS. Se valúan las saludas del...