MATERIA

CONTROL INTERNO
DEFINICIÓN
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Es el conjunto de planes, métodos y procedimientos adoptados por
una organización, con el fin de asegurar que:
Los activos estén debidamente protegidos
Los registros contables sean fidedignos
La actividad se realiza eficazmente de acuerdo con políticas
trazadas por la gerencia

DIVISIÓN
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Los controles internos se dividen en:
Controlesinternos contables
Controles internos administrativos

CONTROLES CONTABLES
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Los controles contables comprenden:
El plan de organización y todos los métodos y procedimientos cuya
misión es salvaguardar los activos y la confiabilidad de los registros
contables
Deben brindar seguridad razonable sobre lo siguiente:
1-las operaciones se realizan de acuerdo conautorizaciones de la
administración
2-las operaciones se registran debidamente para:
Facilitar la preparación de estados financieros de acuerdo con los
principios de contabilidad generalmente aceptados
Lograr salvaguardar los activos
3- poner a disposición de la gerencia información suficiente y
oportuna para la toma de decisiones
4.- La existencia contable de los bienes se debe compararperiódicamente con la existencia física y se toman las medidas
oportunas en caso de presentarse diferencias

CONTROL INTERNO
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Se estudian a continuación los objetivos que persigue un sistema
de control interno

OBJETIVOS

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Proteger los recursos de la organización buscando una adecuada
administración ante riesgos potenciales y reales que los puedan
afectar(control contable)
Garantizar la eficiencia, eficacia y economía en todas las
operaciones de la organización, promoviendo y facilitando la
correcta ejecución de las funciones y actividades establecidas
(control administrativo)
Velar porque todas las actividades y recursos de la organización
estén dirigidos al cumplimiento de los objetivos previstos (control
administrativo)
Garantizar la correctay oportuna evaluación y seguimiento de la
gestión de la organización (control administrativo)
Asegurar la oportunidad, claridad, utilidad y confiabilidad de la
información y los registros que respaldas la gestión (control
contable)

Definir y aplicar medidas para corregir y prevenir los riesgos, detectar y
corregir las desviaciones que se presentan en la organización y que
puedancomprometer el logro de los objetivos programados (control
administrativo)
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Garantizar que el sistema de control interno disponga de sus
propios mecanismos de verificación y evaluación de los cuales
hace parte la auditoría interna (control administrativo)

OBJETIVOS
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Velar porque la organización disponga de instrumentos y
mecanismos de planeación y para el diseño y desarrolloorganizacional de acuerdo con su naturaleza, estructura,
características y funciones (control administrativo)

CARACTERÍSTICAS
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Se estudian a continuación las características de un sistema de
control interno

El sistema de control interno está conformado por los sistemas contables,
financieros, de planeación, de verificación, información y operacionales
de la respectiva organización

Corresponde a la máxima autoridad de la organización la
responsabilidad de establecer, mantener y perfeccionar el sistema
de control interno, que debe adecuarse a las características
propias de la organización

CARACTERÍSTICAS
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La auditoría interna, o quien funcione como tal, es la encargada de
evaluar de forma independiente, la eficiencia, efectividad,
aplicabilidad y actualidad delsistema de control interno de la
organización y proponer a la máxima autoridad de la respectiva
organización las recomendaciones para mejorarlo
El control interno es inherente al desarrollo de las
actividades de la organización
Debe diseñarse para prevenir errores y fraudes

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Debe considerar una adecuada segregación de funciones, en la
cual las actividades de autorización, ejecución,...