MATERIAL APOYO CONTABILIDAD FINANCIERA

BALANCE GENERAL
 
El balance general comprende el análisis de las propiedades de una empresa y la proporción en que intervienen los acreedores y los accionistas o dueños de tal propiedad, expresados en términos monetarios. Por lo tanto, es un estado que muestra la situación financiera y la denominación más adecuada es estado de la situación financiera.
 
FORMAS DE PRESENTACIÓN
 
Las formasde presentación del balance general son:
 
· En forma de cuenta.- es la presentación más usual; se muestra el activo al lado izquierdo, el pasivo y el capital al lado derecho, es decir: activo igual a pasivo más capital.
 
· En forma de cuenta.- Conserva la misma fórmula pero invertida; es decir, capital más pasivo es igual a activo. El estado muestra en el lado izquierdo y en primer términoal capital y en segundo término al pasivo; a la derecha los activos principiando por los no circulantes y terminado con los circulantes.
 
· En forma de reporte.- Es una presentación vertical, mostrándose en primer lugar el activo, posteriormente el pasivo y por ultimo el capital, es decir activo menos pasivo igual a capital.
 
· En forma de condición financiera.- Se obtiene el capital detrabajo que es la diferencia entre activos y pasivos circulantes; aumentando los activos no circulantes y deduciendo los pasivos no circulantes.
 
En función a su grado de análisis, el balance puede clasificarse en analítico y condensado. En términos generales, se puede decir que en la forma analítica se detallan las partidas que forman ciertos grupos, en el balance condensado se indican losconceptos en grupos generales, por ejemplo, la inversión total en los terrenos, planta o equipo.
 
REGLAS DE PRESENTACIÓN
 
En la presentación de un balance o de un estado financiero en general, deben proporcionarse algunos datos y seguir ciertas normas, que se denominan reglas generales de presentación y son:
 
· Nombre de la empresa.
 
· Titulo del estado financiero.
 
· Fecha a la que sepresenta la información.
 
· Márgenes individuales que debe conservar cada grupo y clasificación.
 
· Cortes de subtotales y totales claramente indicados.
 
· Moneda en que se expresa el estado.
 
ELEMENTOS DEL BALANCE
 
ACTIVO
 
El activo puede definirse como el conjunto de bienes y derechos reales y personales sobre los que se tiene propiedad, así como cualquier costo o gasto incurridocon anterioridad a la fecha del balance, que debe ser aplicado a ingresos futuros.
 
Existen dos formas de clasificar el activo: la primera lo clasifica en tres grupos principales: circulante, fijo y cargos diferidos. El segundo reconoce dos grupos: el activo circulante y el no circulante.
 
La base fundamental para hacer la distinción entre circulante y no circulante es primariamente elpropósito con que se efectúa la inversión, es decir si es permanente o no.
 
ACTIVOS CIRCULANTES
 
Los conceptos habituales en que se clasifica son:
 
a) Efectivo en caja y Bancos.
 
El efectivo mostrado como circulante debe estar sujeto a libre disposición y sin restricciones. En caso de que el efectivo o parte de él esté destinado a operaciones diferentes a las del ciclo financiero a cortoplazo, no debe incluirse como circulante.
 
b) Inversiones temporales.
 
El enunciado en el balance debe indicar la forma en que esté hecha la inversión, por ejemplo bonos, acciones, etc.; debe indicarse también el método de valorización: al costo, a costo, etc. Para ser presentadas como inversiones circulantes tienen que estar sujetas a liquidez más o menos inmediata.
 
c) Documentos porcobrar.
 
Los documentos por cobrar deben mostrarse en su valor nominal, deducido por los documentos que se hayan descontado. Dentro de este enunciado quedan incluidos los títulos de crédito cuyo beneficiario sea la empresa, siendo la excepción los cheques, ya que estos se toman como efectivo.
 
Los documentos por cobrar cuyo vencimiento sea más de un año del ciclo normal de operaciones, deben...