Material De Apoyo Acces 2012

Material Apoyo – Seminario Informática
Cambios visibles: Access 2007/2010: Cuando usted ingresa a Access, tendrá la siguiente pantalla.

- Escriba aquí en nombre de la base de datos que desee crear

- Pulse Enter o dé clic en este botón

Access le mostrará la tabla1 (por default):

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Cinta de opciones

Ficha Crear: Permite generación detablas, consultas, formularios, etc.

Informes, Macros y Eventos (modulo).

Ficha Herramientas de bases de datos: Utilice esta ficha para encontrar el botón de relaciones.

Generación de Estructura de la Base de Datos Esta es la ventana inicial que presenta Access 2010 al crear una base de datos.

- Pulse clic aquí para cerrar la tabla sin guardarla
Automáticamente se crea la tabla1 y tienedefinido el 1er campo como llave (Id es igual a Identification).

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- Generalmente esa tabla se cierra sin guardar los cambios para crear su propia estructura. Crear la Estructura de la Base de Datos: Realice los siguientes pasos: A. Dé clic en la pestaña Crear en la ventana anterior para iniciar la creación de la estructura de su base de datos. Diseñode Tabla: Seleccione esta opción Access le mostrará la siguiente ventana:
Nombre Campo Tipo CodigoDepto Numérico

-

Continúe con los pasos para crear las bases de datos descritos en el libro de Texto de bd2

Definición de Campos Clave (Llaves) Definir una clave Principal Simple En cada tabla se debe definir la clave o llave principal cuya característica principal es que no puede repetirse.Para ello realice lo siguiente: Seleccione el campo que desee utilizar como llave (en este caso seleccione CódigoDepto, dé clic sobre él). Pulse clic sobre el botón que está representado gráficamente con una llave, que se encuentra en la parte superior de su pantalla en la pestaña de Diseño.

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- Aquí se muestra la llave que identifica la llaveprimaria Grabar (guardar) la tabla

- Dé clic aquí para cerrar y guardar la tabla Modificar el diseño de la tabla Para agregar o eliminar campos de una tabla deberá modificar el diseño de ésta, puede cambiar los tipos de datos, tamaño del campo, agregar, etc. - Modifique la tabla departamentos, agregue un campo para ingresar el número de empleados por departamento. Para ello: 1. Presione botónderecho sobre el nombre de la tabla y seleccione Vista Diseño Posicione el cursor en la fila en blanco (debajo de la descripción de departamento). Escriba el nombre del campo, NoEmpleados. El tipo de éste es numérico.

2. 3.

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4. Para borrar un campo en la tabla, posicione el cursor en el campo que desee y seleccione en la ficha Diseño: Eliminar filas Sidesea insertar un campo nuevo en medio de otros, posicione el cursor y luego seleccione: Insertar Fila. Si desea cambiar el tipo del campo, pulse clic sobre la segunda columna (Tipos de datos) y en la fila correspondiente al campo que desee, luego dé clic sobre el botón del lado derecho de dicha columna (este botón está representado por una flecha hacia abajo), escoja el tipo que desee y pulseclic sobre él. - Si desea modificar la propiedad de un campo, debe realizar lo siguiente: Primero debe colocar el cursor sobre el nombre del campo. Luego pulse clic en la parte de abajo de la pantalla sobre la propiedad que desee y modifique según requerimiento.

Establecer las relaciones entre las tablas 1. Busque el botón de Relaciones en Herramientas de bases de datos y pulse clic sobre él.Access le mostrará la siguiente ventana:

2. Seleccione las tablas como se muestra en la ventana anterior, para ello presione las teclas Shift y la flecha hacia abajo (no suelte la tecla Shift hasta tener seleccionadas las tablas que desee). 3. Luego dé clic sobre la opción Agregar. 4. Seleccione el botón Cerrar.

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Access coloca cada tabla en la...