material de estudio informatica

GUÍA 2do. PARCIAL INFORMÁTICA I
Impresión
Se puede imprimir de dos formas:
a) Desde la opción de menú Impresión rápida que se encuentra dentro del menú Imprimir del Botón Office.
Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna característica de impresión.
b) Desde la opción de menú Imprimir (CTRL+P) que se encuentra en el Botón Office.
Cuando queremos cambiar alguna característica deimpresión. Por ejemplo, el número de copias, imprimir sólo alguna página del documento, etc.
Antes de imprimir un documento podemos ver cómo quedará en el papel, esto podemos hacerlo de dos formas.
1. Vista diseño de impresión.
Un documento se puede ver desde diferentes vistas utilizando los botones  de presentación. El primer botón es la vista Diseño de impresión que permite visualizar la página tal ycomo se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc.
2. Vista preliminar.
La vista preliminar permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc. pero además permite ver varias páginas a la vez, aumentar y reducir el tamaño, y algunas cosas más que vamos a ver ahora.
Para desplegar la vista preliminar iral Botón Office y desplegar la opción Imprimir y elegir Vista preliminar.

Tablas
Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas.
Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto, números o gráficos.
Al pulsar la tecla TAB enla última celda de la tabla se crea una nueva fila.
Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaña Insertar y seleccionar el botón Tabla, allí se muestra una ventana con las tres opciones.
1. Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una tabla, cada cuadrado sería una celda de la misma.
2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla, este vínculo abre unaventana que permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla.
3. La tercer opción es usar el vínculo Dibujar Tabla, aquí se dimensiona la tabla dibujándola con el mouse.
Documentos maestros
Un documento maestro es un documento que puede contener lo que un documento normal (gráficos, tablas, formato de texto, etc.) y además contiene enlaces a un conjunto de archivos separados(subdocumentos) que pueden tratarse independientemente como documentos normales.

Organigramas y diagramas.
Al igual que en Word podemos insertar imágenes, dibujos y otros tipos de elementos gráficos. 
Un organigrama es un elemento gráfico que representa una organización, normalmente jerárquica, por ejemplo la organización de cargos en una empresa.
Y un diagrama es una representación gráficaque no tiene porqué ser obligatoriamente una organización jerárquica, puede representar desde un grupo de elementos relacionados entre sí, hasta un diagrama de secuencias donde por medio de la representación gráfica se explica los pasos o componentes con una secuencia lógica, por ejemplo los pasos a seguir para poner en marcha un DVD.
Estilos
Un estilo es un conjunto de formatos identificados por unnombre. La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias características de formato a la vez.
Combinar correspondencia 
Mediante la opción Combinar correspondencia Word2007 nos permite incluir en un documento, datos almacenados en otro sitio.
Plantillas
Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos. En una plantilla se guarda internamente elformato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamaño, etc., de todo el documento, así como los formatos de las tablas, las tabulaciones incluidas, la configuración de números de página, cabeceras y pies de página.
Temas:
Un tema es el resultado de unificar todos los elementos utilizados en el documento con respecto al diseño y combinaciones de colores. Un tema simplifica la...