MATERIAL DE PRIMER PARCIAL



UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE COAHUILA

FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN
UNIDAD TORREON




APLICAR
EL PROCESO DE
COMPRA



PRIMER PARCIAL


CATEDRATICO: C.P. CARLOS DE LA CRUZ ALVAREZ


INDICE

TEMA 1.
FUNCION DE COMPRAS, ABASTECIMIENTOS Y SERVICIOS.
GENERALIDADES SOBRE LA COMPRA……………………………………………………….……....4
1.1 Situaciones que dan origen a la compra………….……………………………………….…....4
1.2Objetivos e importancia del análisis operacional y funcional de las compras…………………………………………………………………………………………….………………5
1.2.3 Conceptualización del abastecimiento…………..……………………………………….……7
1.2.4. Situaciones que dan origen al abastecimiento…………….………………………...…….7
1.2.5 Tipos de compras….……………………………………………………………………….…..…....7
1.2.6. Principios básicos de compras y abastecimientos……………………………………….9

TEMA 2.ORGANIZACIÓN Y OBJETIVOS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS
2.1 Conceptualización del departamento de compras y abastecimientos………...…..10
2.2 Organización……………………………………………………….…………………………….….…….10
2.3 Jerarquización………………………………………………………………………………………….…11
2.4 Objetivos……………………………………………………………………………………………….…...11
2.5 Relaciones con otros departamentos………………………………………………………......12
2.6Presupuesto de compras………………………………………………………………….………….12
2.7 Centralización y descentralización…………………………………………………...………….12
2.8 El comité de compras……………………………………………………..………………………..….13
TEMA 3.
PROCESO DE COMPRA
3.1 Elementos de la compra………………………………………………………..…………………….15
3.2 La requisición………………………………………………………………………….…………….…...15
3.3 La cotización y su análisis……………………………………………………………………………16
3.4 Elpedido u origen de la compra……………………………………………………………..……17
3.5 Convenio de la compra o abastecimiento……………………………………………….…….18
3.6 Seguimiento de las órdenes de compra………………………………………………………..18
3.6.1 Terminación de la compra o abastecimiento...………………………………….…..……19













TEMA 1.
FUNCION DE COMPRAS, ABASTECIMIENTOS Y SERVICIOS.
1. GENERALIDADES SOBRE LA COMPRA.
Existen varios conceptos decompra, pero todos esencialmente incluyen los mismos elementos básicos que son los siguientes:
a) La Administración de Materiales conceptúa a la Compra como uno o más actos que se relacionan con la planeación, adquisición y la utilización de los materiales en el proceso productivo, dichos actos coordinados por un dirigente encargado de los materiales.
b) La palabra Compras, describe un procesos queincluye lo siguiente:
Surgimiento de una necesidad
Su ubicación
Elección del proveedor
Servicio
c) Comprar es una función elemental e importante para realizar actividades y promover el bienestar humano.
d) Obtener bienes y servicios significa considerar los siguientes puntos:
Justificación de la necesidad y cantidad
Evaluación de cualidades, calidades, precio, tiempo de entrega y tipos definanciamiento
Los puntos anteriores son conjugados para lograr el objetivo de elegir en el mercado lo que más convenga, así como intercambiar un bien por otro, con el fin de satisfacer necesidades adecuadamente, o adquiriendo artículos en que se considere: calidad, menor precio y en el mínimo tiempo.
e) Comprar es adquirir bienes u/o servicios para satisfacer las necesidades de una cantidad y después de ellolograr sus objetivos eficientemente. Normalmente no se menciona la palabra “servicio” por estar implícita.

1.1 SITUACIONES QUE DAN ORIGEN A LA COMPRA.
En términos generales, se pueden reconocer las siguientes situaciones que originan las compras:
a) Que el Departamento de Compras reciba una requisición de compras por parte de una persona o departamento, que es quien decide ocupar objetos oservicios, solicitando abastecimientos para poder realizar cada una de ellas o cada uno de ellos.
b) Que el encargado de compras o el departamento, identifique las necesidades de abastecimientos de su propia sección de compras, o bien, de las otras divisiones o personas.
c) Emisión del pedido u orden de compra.

1.2 OBJETIVOS E IMPORTANCIA DEL ANALISIS OPERACIONAL Y FUNCIONAL DE LAS COMPRAS.
1....