material del lento movimiento

MATERIAL DE LENTO MOVIMIENTO
· Para mantener prácticamente en calidad de resguardo el material de lento movimiento, a esta dependencia le genera gastos que indudablemente no se encuentra considerado en ninguna partida presupuestal, como son:
1. Gastos de almacenamiento. Ocupación del espacio en el Almacén General generando saturación en el área, cuando su función debería ser de paso paracumplir con la finalidad de distribución del material.
2. Control. Para tener un control de la existencia se generan gastos de mano de obra (horas extras) cada año al realizar el trabajo de re-ubicación, empaque, acomodo y conteo en los inventarios, papelería y enseres de oficinas, etc.
3. Custodia. Aunque es un material que actualmente puede considerarse sobre evaluado en los inventarios, es un bienque hay que cuidar ya que se encuentra en consignación por parte de las dependencias universitarias para lo que se invierte en vigilancia y personal de confianza en el área.
4. Estos productos si se pusieran sus precios a valor presente, serían exorbitantes y completamente fuera de mercado.
MATERIAL OBSOLETO
Actualmente motivado por varios factores, entre ellos los grandes tirajes, se cuentacon gran cantidad de material obsoleto, el cual también se encuentra maltratado por exponerse continuamente en ferias y eventos existiendo al momento un inventario sobre evaluado, material que por su condiciones ya no es posible comercializarlo a su precio real, saldría demasiado caro, parte de este material se encuentra en la partida del 46% de inventario.
Después de todo estos movimiento esnecesario realizar y sean autorizados los ajustes contables que procedan, incluyendo el castigo que corresponda financieramente a dependencias-autores y la afectación a la reserva para obsolescencia de inventarios (convirtiéndose en merma o desperdicio), y con ello tener un mejor control y sobre todo real.
PROBLEMAS MAS COMUNES EN EL ALMACEN GENERAL
Por lo general estos problemas se presentan entoda clase de almacenes, y es debido a que no se suele comprender su importancia.
1.- Una casi total incomprensión de lo que son los almacenes y el gran papel que desempeñan en una organización por parte de las demás áreas
2.- El no respetar los sistemas y procedimientos, por parte de las demás áreas ocasiona desorden , poco control y el margen de error se incrementa en todas las operaciones,ocasionado frecuentemente por nuestros clientes externos (otras dependencias)
3.- Falta de espacio debido a que los almacenes se convierten en el reducto a donde va a parar todo lo que se deshecha de los demás departamentos (archivo muerto, muebles, etc.)
4.- Existe personal con mucha experiencia pero se necesitan cursos de capacitación (conocimiento) y con ello poder dar un mejor servicio e irdisminuyendo las posibles deficiencias físicas existentes, (vista, edad, etc.)
5.- El equipo de trabajo que se tiene algunos se encuentran en condiciones de obsoletos e inservibles como el caso de montacargas; dar mantenimiento al piso ya que esto ocasiona deterioro al equipo de trabajo, además genera polvo que se acumula en los libros
6.- Por la cantidad de movimiento de material en él almacén sobretodo en ferias en sacar y colocar continuamente el mismo material no ha permitido que la mercancía sea acomodada de tal forma que nos permita un verdadero orden ya sea por dependencia, tema o importancia en movimiento, obligando al personal que surte los pedidos a andar de un lugar para otro provocando como consecuencia, errores, lentitud al surtir, agotamiento, etc.
7.- La distribución quetenemos de los racks es para resguardar cantidades grandes, ahora que contamos con mucho material en cantidades pequeñas los espacios se pierden.
8.- Frecuentemente las dependencias al enviar su material, lo hacen llegar con la información incompleta ocasionando que no se pueda registrar oportunamente su material, los datos que se necesitan son: nombre dependencia, cantidad nombre del ejemplar,...