MATERIAL FUNCIONES DEL GERENTE N 02

Material Nº 02

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PLANEACION

La planificación es un proceso que busca el uso eficiente de los recursos,
estableciendo lo que debe hacerse hoy para lograr los objetivos en el ambiente
de mañana.
La determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para
lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado
que habrá de realizarse en un futuro.Incluye selección de
misión y
objetivos y las acciones para lograrlos.

No existe un plan real hasta que
se haya tomado una decisión.

Existen planes que van desde propósitos y
objetivos generales hasta las acciones mas
detalladas a llevar a cabo.

Antes de tomar la decisión, todo
lo que existe es un análisis o una
propuesta.

Todas las enfermeras planifican en el nivel que se encuentran
laborando,mediante esta función se anticipan a las
necesidades futuras, establecen el propósito o misión,
objetivos, metas , políticas y procedimientos para lograr los
resultados deseados y adecuan las estrategias tendientes a
cumplir las metas institucionales.

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NATURALEZA DE LA PLANIFICACIÓN

CONTRIBUCIÓN A LOS
PROPOSITOS Y
OBJETIVOS

Cada plan debe contribuir
al logro del propósito y
objetivos de laempresa o
servicio mediante la
participación del equipo de
trabajo.

GENERALIZACIÓN DE
LA PLANIFICACIÓN

La planeación es una
función de todos los
gerentes. Todos, desde
el mas alto nivel hasta los
supervisores del primer
nivel, hacen planes.

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LA SUPREMACIA
DE LA PLANEACIÓN

La planeación precede a la
ejecución de todas las otras
funciones gerenciales. La
planeación es única en el
sentido queimplica establecer
los objetivos necesarios hacia
los cuales confluirá el
esfuerzo del grupo

LA EFICIENCIA DE
LOS PLANES

La eficiencia de un plan se
relaciona con el grado de
logro del propósito y los
objetivos que se persiguen y
la eficacia de un plan se mide
por su contribución al propósito
y los objetivos, menos los
gastos y otros factores.

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PASOS DE LA
PLANEACION

FIJAR LOS
OBJETIVOSINVESTIGACION Y
DIAGNOSTICO
ADMINISTRATIVO

ANALISIS Y TOMA
DE DECISIONES

1. FIJAR LOS OBJETIVOS:
 Los objetivos son los fines hacia los cuales se encaminan las
actividades detalladas en los planes.
 Los objetivos son considerados como enunciados escritos,
expresados en palabras o numeros que precisan los resultados que
se pretenden lograr.
 Los objetivos en los planes y programas sonimportante porque:

o Determinan el camino a seguir para la acción
o Son directrices precisas
o Se constituyen en parámetros de medición de los
alcances
o Se logra el mayor aprovechamiento de recursos

 Para que los objetivos sean verdaderamente útiles, debe reunir
determinados requisitos, algunos de los cuales son:

o
o
o
o
o

Fijarse por escrito
Redacción clara y comprensible
Que puedan medirse
Que seanalcanzables
En su redacción debe apreciarse claramente que estén orientados al
trabajo, no a los puestos o las personas.
o Dar respuesta a las interrogantes qué, por qué, quiénes, cómo y dónde.

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CLASIFICACION
DE OBJETIVOS

POR EL TIEMPO

o Largo plazo
(1 a 5 años)
o Mediano plazo
(1 a 3 años)

POR EL AREA DE
INFLUENCIA
o Generales
o Particulares

POR EL NIVEL
DIRECTIVO
o Estratégico
oTácticos
o Operativos

2. INVESTIGACION Y DIAGNOSTICO ADMINISTRATIVO:
 La investigación
administrativa incluye métodos cualitativos y
cuantitativos
 La investigación permite prever y al mismo tiempo elegir el mejor
curso de acción
 Los planes deben ajustarse al principio de flexibilidad, ya que aun
con la investigación nada es exacto, los resultados de la
investigación pueden ser precisos pero larealidad es dinámica y
cambiante.
 Por la importancia de la investigación como soporte de la planeación
y por ende del modelo administrativo, en resumen la investigación
comprenden:
a. Descripción del problema
b. Planteamiento de hipótesis
c. Prueba de hipótesis
d. Resultados
 Los datos obtenidos se utilizaran para elaborar los diagnósticos
administrativos y las posibles soluciones a la...