MATERIAL LEDGER

MATERIAL LEDGER - PARTE 1 - FUNCIONALIDAD - CONTROL DE PRECIOS
Comienzo con esta entrada una serie de publicaciones centradas en las funcionalidades que ofrece el cálculo del coste real / material ledger. 
En este primer post trataré la problemática de la valoración de materiales a la que el cálculo del coste real intenta dar solución.

Es sabido que las funcionalidades básicas que aportaCOPC-ACT/ML son:
1. Poder valorar el stock en monedas paralelas
2. Permitir el cálculo del precio real del producto
La primera funcionalidad hace referencia a la posibilidad de gestionar los precios de los materiales en hasta tres monedas, de forma que se pueda tener valorado el stock de acuerdo a la valoración del grupo, la valoración legal local de la Cía., o de acuerdo a la valoración de centros debeneficio.



Esto no es sólo útil en entornos corporativos multinacionales donde se precise valorar el stock en la moneda local y en la moneda del Grupo. En países con mucha inflación les da la posibilidad de tener valorado el stock en una moneda fuerte.
La segunda funcionalidad básica lo que permite es el cálculo del coste real, pero, ¿acaso las empresas no conocen cuál es el coste real de susproductos, cuánto les cuesta su producción? 
Lo cierto es que sí conocen o tendrían una idea del intervalo de valores en el que se pueden mover sus costes de producción, al fin y al cabo esto va a determinar el saber si el precio de venta al que venden el producto terminado les aporta un beneficios cuando se antepone el precio de venta a los costes de ventas (costes de producción más otros costescomo administrativos, comerciales,...). Lo que ocurre es que el precio de valoración del producto puede no estar reflejando fielmente todos los costes en los que se incurren durante el proceso productivo. Pero, ¿cómo es esto posible? 

Para responder a esta pregunta, abordemos las alternativas que tenemos a la hora de valorar los materiales
Valoración a Estándar o Precio Medio Variable
En SAP es elControl de Precios en el maestro de materiales es el que determina cómo se valorarán el material, a precio estándar (S) o a precio medio variable (V).  

SAP recomienda que los productos terminados o semi-terminados, los fabricados in-house se valoren a estándar, mientras que los que se aprovisionan externamente se valoren a PMP.

Dependiendo de el control de precios fijado, el reflejo contableserá uno u otro cuando se den diferencias de precio.

Control de precios S
A control de precios S, todos los movimientos de stock se valoran al precio estándar  constante



Las entradas de mercancías a almacén siempre nos va a hacer el movimiento habitual de existencias contra variación de existencias 


y cuando afloran diferencias de precio vamos a tener movimientos contra la cuenta dediferencias de precio.



Pero, ¿de dónde pueden venir estas diferencias de precio?
Si tenemos un material de fabricación propia valorado a 100 €/UN y los costes que se han incurrido en su fabricación (imputados a órdenes de fabricación por ejemplo), son mayores o menores, esta desviación se traduce en una diferencia de precio.
Si el material se ha comprado, en el momento de contabilizar la EM el materialse valora a su precio de valoración estándar de por ejemplo 100 €/UN, si se está comprando más caro, esto se traduce en una diferencia de precio.
Con esta valoración, vemos, las desviaciones son transparentes. El precio estándar es la referencia contra la que comparar las desviaciones, pero si estamos hablando de un material que se compra y su precio de compra fluctúa constantemente, es evidenteque su valoración no es realista.

Si lo que estamos hablando es de materiales fabricados el problema puede ser más grave si tenemos fabricación en varios niveles,  porque podemos tener desviaciones en un primer nivel de producción, un nivel intermedio del semi-terminado o en el último nivel del terminado. El producto final lo estaremos valorando a 100€/UN, pero podemos estar teniendo desviaciones...