materiales empleados para el desarrollo de los procesos de producción de la ofimática en las organizaciones.

*Realizar una investigación sobre los materiales empleados para el desarrollo de los procesos de producción de la ofimática en las organizaciones.

Propósito: Valorar el costo ambiental que generan al emplearse.

Ordenadores, impresoras, fotocopiadoras, fax, son elementos indispensables en el funcionamiento de una oficina, pero, al mismo tiempo, causan daños al medio ambiente y a la salud alo largo de su ciclo de vida, el cual tiende a ser cada vez más corto: consumo de energía y emisiones de gases de efecto invernadero, afecciones a la salud por ozono, radiaciones, polvo o emisiones sonoras, contaminación por componentes tóxicos y tintas, consumo de papel, etc.
Es importante considerar principios durante el uso de estos equipos, pero para ello es necesario en primer lugar hacer unabuena compra.

Una buena compra
La energía y el uso de materiales reciclados son importantes al elegir un equipo electrónico para la oficina.
El logotipo ENERGY STAR® de la EPA (Agencia Americana de Protección Ambiental), está disponible en la práctica totalidad de los ordenadores. Este sistema de eficiencia energética ha sido extendido a fotocopiadoras, impresoras, fax, escáner,permitiendo una mejor gestión de la energía en la oficina. Sin embargo, existen productos en el mercado que van más allá de los requisitos de ENERGY STAR®, por ello puede ser útil demandar datos a los proveedores en relación con el consumo en modo de uso, descanso y apagado, eligiendo aquellos con mayores garantías energéticas.
Los criterios de mayor interés para una buena compra, según productos, son:Ordenadores
• Los componentes deben de tener un consumo de energía bajo, esto puede asegurarse a partir de aparatos con certificación de eficiencia energética (Energy Star), o bien a través de alguna de las eco-etiquetas disponibles.
• Deben disponer de dispositivos automáticos de ahorro energético para los momentos en que no se utilicen.
• Las pantallas de los ordenadores producen emisiones deruido y radiaciones que pueden paliarse a través de certificados como los de TCO o MPR.
• Los equipos fabricados con la menor cantidad y diversidad de recursos o materiales y que son fácilmente separables son más proclives a la reparación o reciclaje.
• Los monitores de pantalla plana (LCD: Liquid Cristal Display) consumen menos energía y emiten menos radiaciones.
• El tamaño de los monitoreses directamente proporcional al consumo de energía y de recursos, por lo que se debería ajustar el tamaño al tipo de necesidad.
• Elegir aquellos que permitan alargar al máximo la vida útil, a través de ampliaciones de memoria y actualizaciones.
• Los componentes han de contar con piezas y materiales fáciles de separar, de forma que se facilite su desmontaje, reparación y, en particular, sureutilización y reciclaje.
• El embalaje debe minimizarse lo máximo posible y ser reutilizable o reciclable y no contener plásticos halogenados, como PVC.

Impresoras y Fotocopiadoras
• Contratar leasing, permitiendo la devolución al proveedor una vez acabado el uso del equipo.
• Valorar que los niveles de ruido y emisiones de ozono sean bajos.
• Seleccionar aparatos que tengan bajo consumoenergético (debe cumplir con los requerimientos de Energy Star) y que cuenten con modos de ahorro que se activen de forma automática cuando no se utilicen dichos aparatos.
• Existen equipos fabricados con materiales reciclados.
• Los acumuladores de energía deben evitar las sustancias peligrosas como el cadmio, el plomo y el mercurio.
• El aparato permitirá realizar copias e impresiones a doblecara.
• Compatibilidad con papel reciclado.
• Considerar la reutilización o reciclaje de consumibles como los cartuchos de tinta y los tóner.
• El embalaje debe ir lo más minimizado posible y ser reutilizable o reciclable y no contener plásticos halogenados, como PVC.

Fax y aparatos multifunción
• Instalar opciones de fax en los ordenadores evitando el uso de papel y electricidad.
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