Materiales

11.6 Monitorear y Controlar los Riesgos
Monitorear y Controlar los Riesgos es el proceso por el cual se implementan planes de respuesta a los riesgos, se rastrean los riesgos identificados, se monitorean los riesgos residuales, se identifican nuevos riesgos y se evalúa la efectividad del proceso contra los riesgos a través del proyecto. (Véanse los Gráficos 11-19 y 11-20).

Las respuestas alos riesgos planificadas que se incluyen en el plan para la dirección del proyecto se ejecutan durante el ciclo de vida del proyecto, pero el trabajo del proyecto debe monitorearse continuamente para detectar riesgos nuevos, riesgos que cambian o que se vuelven obsoletos.
El proceso Monitorear y Controlar los Riesgos aplica técnicas, tales como el análisis de variación y de tendencias, querequieren el uso de información del desempeño generada durante la ejecución del proyecto. Otras finalidades del proceso Monitorear y Controlar los
Riesgos son determinar si:
• Los supuestos del proyecto siguen siendo válidos
• Los análisis muestran que un riesgo evaluado ha cambiado o puede descartarse
• Se respetan las políticas y los procedimientos de gestión de riesgos
• Las reservas paracontingencias de costo o cronograma deben modificarse para alinearlas con la evaluación actual de los riesgos

El proceso Monitorear y Controlar los Riesgos puede implicar la selección de estrategias alternativas, la ejecución de un plan de contingencia o de reserva, la implementación de acciones correctivas y la modificación del plan para la dirección del proyecto. El propietario de la respuesta a losriesgos informa periódicamente al director del proyecto sobre la efectividad del plan, sobre cualquier efecto no anticipado y sobre cualquier corrección necesaria para gestionar el riesgo adecuadamente. Monitorear y Controlar los Riesgos también incluye una actualización a los activos de los procesos de la organización, incluidas las bases de datos de las lecciones aprendidas del proyecto y lasplantillas de gestión de riesgos para beneficio de proyectos futuros.

Gráfico 11-19. Monitorear y Controlar los Riesgos: Entradas, Herramientas y Técnicas, y Salidas

Gráfico 11-20. Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Monitorear y Controlar los Riesgos

11.6.1 Monitorear y Controlar los Riesgos: Entradas

.1 Registro de Riesgos
El registro de riesgos tiene entradas clave que incluyenlos riesgos identificados y los propietarios de los riesgos, las respuestas acordadas a los riesgos, las acciones de implementación específicas, los síntomas y las señales de advertencia de riesgos, los riesgos residuales y secundarios, una lista de supervisión de los riesgos de baja prioridad y las reservas para contingencias de tiempo y costo.

.2 Plan para la Dirección del Proyecto
El planpara la dirección del proyecto descrito en la Sección 4.2.3.1 contiene el plan de gestión de riesgos, que incluye la tolerancia a los riesgos, los protocolos y asignaciones de personas (incluidos los propietarios de los riesgos), el tiempo y otros recursos para la gestión de los riesgos del proyecto.

.3 Información sobre el Desempeño del Trabajo
La información sobre el desempeño del trabajorelativa a los diferentes resultados de desempeño incluye, entre otras:
• El estado de los entregables
• El avance del cronograma
• Los costos incurridos

.4 Informes de Desempeño
Los informes de desempeño (Sección 10.5.3.1) toman datos de las mediciones del desempeño y los analizan para brindar información sobre el desempeño del trabajo del proyecto, incluyendo el análisis de variación, losdatos sobre el valor ganado y los datos para proyecciones.

11.6.2 Monitorear y Controlar los Riesgos: Herramientas y Técnicas

.1 Reevaluación de los Riesgos
Monitorear y Controlar los Riesgos a menudo trae como resultado la identificación de nuevos riesgos, la reevaluación de los riesgos actuales y el cierre de riesgos obsoletos. Deben programarse periódicamente reevaluaciones de los riesgos...