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La escritura pública es un documento en el que se hace constar ante Notario público un determinado hecho o derecho autorizado por un notario, que da fe sobre la Capacidad jurídica de los otorgantes, el contenido del mismo y la fecha en que se realizó.

La escritura pública es un instrumento notarial que contiene una o más declaraciones de las personas intervinientes en un acto o contrato, conel lleno de los requisitos legales propios y específicos de cada acto, para su incorporación al protocolo.

Son muchos los contratos y acuerdos entre particulares que deben formalizare mediante escritura pública para revestirlo de valor probatorio, pero entre los más importantes que deben celebrarse por escritura pública se tienen todos los actos y contratos de disposición o gravamen de bienesinmuebles, la constitución de sociedades y los demás negocios jurídicos.

Respecto al notario y a su capacidad para dar fe pública, la ley colombiana ha contemplado lo siguiente:

“Art. 1.- El notariado es un servicio público e implica el ejercicio de la fe notarial. La fe pública o notarial otorga plena autenticidad a las declaraciones emitidas ante el notario y a lo expresado por ésterespecto de los hechos percibidos en el ejercicio de sus funciones, en los casos y con los requisitos que la ley establece.
Art. 2.- El notario ejercerá sus funciones a solicitud de los interesados, quienes tienen el derecho de elegirlo libremente, salvo lo estipulado en el reparto.

Art. 3.- El notario no autorizará el instrumento cuando llegue a la conclusión de que el acto que contiene sería nulopor incapacidad absoluta de alguno de los otorgantes o por estar clara y expresamente prohibido por la ley.

Etapas de la escritura pública

Para que un documento se convierta en escritura pública, es fundamental cumplir con unos requisitos formales que conducen a su realización total. La ley colombiana reconoce cuatro: recepción, extensión, otorgamiento y autorización.
Recepción
Conocida enotras legislaciones como comparecencia, se entiende como el momento en el cual el notario recibe la declaración de voluntad de las partes que van a intervenir en el negocio jurídico, constituyéndose así en un deber por parte del notario de escuchar la declaración, teniendo en cuenta que pueden existir casos en los que sea necesario que el otorgante aporte documentos y relate antecedentes. Apartir de la etapa de recepción, el notario adquiere la facultad de intérprete, orientada a obtener la verdadera voluntad de las partes.
Esta etapa implica la comparecencia de los intervinientes cuyos datos, tales como nombres, apellidos, estado civil, edad y domicilio deben quedar consignados en la escritura pública. Pueden comparecer de manera personal actuando en nombre propio, mediante mandato opoder conferido a otra persona o por medio de representante legal en el caso de un menor o de personas jurídicas.
Si no es posible vincular el instrumento público con los otorgantes, se pierde la finalidad del documento. Jurídicamente es irrelevante contar con la escritura pública y las declaraciones contenidas en ella, si no tenemos certeza de que corresponden a las personas que las hanformulado.
El tráfico jurídico se basa en la presunción de que esta etapa se cumplió a cabalidad, que compone la presunción de autenticidad que se predica de toda escritura pública debidamente autorizada, presunción que sólo podrá ser desvirtuada en juicio.
El derecho notarial concede gran importancia a la identificación de las partes, tanto así que
en Colombia, según el artículo 99 del EstatutoNotarial, es nula toda escritura en la que no aparezca debidamente establecida la identificación de los otorgantes o de sus representantes.

¿Cuál es el alcance del deber de identificación del notario? En rigor, llega hasta que realice una identificación suficiente y diligente, la cual se entendería cumplida con la exhibición del documento de identidad y su examen general por parte del notario....