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APUNTES DE ASIGNATURA CONTROL PRESUPUESTARIO
METODOS DE CONTROL

1.- EVALUACION DEL FUNCIONAMIENTO DE LA GESTION

Definición de Gestión enfocada a la Gerencia de una empresa. Desde el punto de vista teórico, las definiciones comúnmente aceptadas por la mayoría son:

El grado de cumplimiento de los objetivos de la organización.
La contribución personal al éxito de la misma.Una eficaz política de inversiones y de ganancias.

PROPUESTAS RAZONADAS DE LA GERENCIA

Una de las misiones del gerente (Administrador de Obras) es la preparación de un informe preliminar, en el cual debe prever razonadamente sus propias metas y objetivos. Este informe preliminar tiene diversos contenidos:

Definición de los objetivos de trabajo.
Niveles de actuación personal.
Medios orecursos necesarios para llevarlos a cabo.
Apoyos que debe recibir de la Organización.
Forma y momento en que la consecución de los objetivos se van a llevar a cabo.

DIRECCIÓN POR OBJETIVOS

La gerencia o dirección por objetivos “Management by Objetives” (MBO) es una práctica muy habitual en muchas empresas. Se basa en proponer y marcar objetivos claros que son asumidos por la organización ytratar por todos los medios de alcanzarlos.
MBO es una técnica de gestión que permite la aplicación de teorías de motivación, delegación y comunicación efectivas. Es una técnica de dirección de personal que está diseñada para mejorar la eficacia de la empresa a través de la motivación y satisfacción de dicho personal.
MBO es aplicable a todos y cada uno de los miembros de la empresa. ElDirector General, el Director de Marketing, el Director de Producción pueden utilizar esta técnica, incluso a un nivel inferior también pueden desarrollarla.
MBO se aplica generalmente en las grandes empresas, donde existen muchos departamentos o centros presupuestarios y es necesario llevar un exhaustivo control; también permite que objetivos individuales se mantengan en línea con los objetivoscorporativos que han sido establecidos. Otro fallo muy común de esta técnica es la falta de metas claras y objetivas. A menudo los objetivos pueden ser propuestos de forma global sin tener muy en cuenta las habilidades y experiencia del responsable.


BENEFICIOS EMPRESARIALES

Muchas veces se considera que la correcta actuación de la Gerencia sólo es cuantificable por los buenos resultadoseconómicos. Sin embargo, aunque los beneficios son aceptados como una medida del éxito del empresario, a veces es una apreciación rodeada de confusión y dudas razonables.
Para considerar el beneficio como resultado del éxito del empresario se debe analizar, como surgen las ganancias. Si se lograron por cambios accidentales e inesperados del mercado, entonces se podría decir que nos encontramos con unempresario que le ha sonreído la suerte y no un éxito profesional.
En el otro extremo, muchos empresarios que estudiaron la evolución económica de nuestro país, la situación de los mercados, etc. desarrollaron planes efectivos y dirigieron hábilmente y con valentía sus empresas y podremos acreditarlos como merecedores del éxito. En este contexto la palabra “beneficio” va unido a un verdaderocriterio profesional del empresario.
De todo lo anteriormente expuesto, se puede decir que los beneficios y el éxito reflejan el talento y el juicio acertado de los empresarios.
2.- CONTROL PERMANENTE DE LA GESTION


En cualquier organización, el control suele estar relacionado con otras actividades, como por ejemplo, la planificación. Esta actividad detecta e identifica, a través delcontrol, cualquier variación de los planes existentes y las estrategias.
El “control” es una actividad que observa los hechos ocurridos y de este ciclo de control, existe una etapa preliminar que es como se va a realizar dicho control a todas y cada una de las actividades de la gestión.

Existen otros elementos en el proceso de control:

El control financiero, que es llevado a cabo a...