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SISTEMAS DE CONTABILIDAD
Profesor:
Juan Carlos Briceño Barahona

Primer Trabajo Extraclase:
Sistema de Contabilidad de la Cooperativa R.L.

Estudiantes:
Hefzi-bá Alpízar Varela
Andrea Arguedas Chacón
Katia Agüero
Wendy Méndez

Febrero, 2014 
Tabla de contenido
Descripción de la Empresa 3
Catálogo de Cuentas 4
Manual de cuentas 5
Descripción y ejemplificación de lascuentas contables 5
022-BANCOS. 6
025-OTRAS CUENTAS POR COBRAR. 8
050- DOCUMENTOS POR PAGAR A CORTO PLAZO. 9
095-GASTOS DE DISTRIBUCION. 10
097-GASTOS ADMINISTRATIVOS Y GENERALES. 12
Estados Financieros que se emiten en Coopesantos R.L. 14
Qué tipo de sistema se utiliza 14
Historia de los sistemas empleados anteriormente 15

 






Introducción

Este trabajo de investigación nosfortalecerá los temas desarrollados en clase, tales como el catálogo de cuentas y su clasificación según la actividad que se desarrolle, su manual, dónde explica cómo se debe proceder con cada cuenta y los lineamientos que se deben seguir, con el fin de estandarizar su uso. Además se desarrollará el tema de sistemas informáticos que utilice la empresa, si es hecho por un tercero o creado por elmismo departamento de informática de la empresa. Asimismo se explicará el proceso, o mejor dicho, la evolución que se ha generado en la contabilidad en el transcurso de los años. Por lo tanto fortalecerá este trabajo de investigación, reforzará los conocimientos contables que hayamos adquirido no solo en la universidad, si no también en nuestros trabajos de una forma ilustrativa.
 
Descripción de laEmpresa
La empresa a analizar es Cooperativa de Electrificación Rural en la Zona de los Santos o más conocida como Coopesantos R.L. Esta organización se fundó desde hace más de 40 años, más específicamente el 17 de enero de 1965. Su actividad es generar energía eólica de la mano con el ambiente, siendo la primera empresa cooperativa reconocida por la ONU como Mecanismo de Desarrollo Limpio. Sedesarrolla en un área de 1.500 kilómetros cuadrados, conformada por 120 comunidades distribuidas en nueve cantones, Dota, Tarrazú, León Cortés y Acosta y la parte Sur y Oeste de los cantones de Aserrí, Mora, Desamparados, El Guarco y El Cantón Central ambos de la provincia de Cartago. Los servicios que esta cooperativa brinda son: servicio eléctrico, internet y TV con cable a la zona de los Santosy Caraigres.
Siendo esta una cooperativa sólida con tan importante actividad, ha logrado desarrollarse con el transcurso de los años, gracias a esto su contabilidad también lo ha hecho y ha evolucionado, conforme a las necesidades de esta.
Catálogo de Cuentas
(DESARROLLO DE LA PARTE TEORICA DE “CATALOGO DE CUENTAS” HECHA POR DE ANDREA ARGUEDAS)
Como toda empresa de mediana a grande, manejan uncatálogo de cuentas, en este caso no solo incluye cuentas sencillas como bancos, cuentas por cobrar y pagar, si no también exclusivas de su actividad como gastos de distribución de energía, equipos canal de televisión Coopesantos, Poste, Torres y accesorios, entre otras cuentas. Las más utilizadas por el equipo contable son:
000000022 Bancos
000000025 cuentas por cobrar
000000052 cuentas porpagar
000000095 gastos de distribución de energía
000000097 gastos administrativos
Estas cuentas son las que tomaremos de base para su explicación, según el manual de cuentas de Coopesantos R.L. con el fin de ilustrar un poco el proceso contable de la cooperativa y se nos facilite su visualización.
Manual de cuentas

Como menciona textualmente el dicho manual “Este documento surge de lanecesidad de proporcionar a los usuarios internos y externos una herramienta que les permita obtener información referente a las diferentes fuentes que dan origen a las cuentas contables de todas las actividades económicas de la Cooperativa, así como de Balance General y de resultados; y se formula para servir a los usuarios de referencia respecto al significado de cada una de las cuentas del...