matriz de comunicacion

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MATRIZ DE COMUNICACIÓN
¿QUE SE COMUNICA?

¿COMO SE COMUNICA?

VIA DE COMUNICACION

¿QUIEN LO COMUNICA?

¿CUANDO SE COMUNICA?

A QUIEN SE COMUNICA?

PermanentementePartes Interesadas

Inducción
Re-inducción
Compromiso por la Dirección,
Política y Objetivos del Sistema
Integral de Gestión

Capacitaciones

Jefes Inmediatos
Área de Recursos HumanosAvisos
Necesidad de la participación en
desarrollo de Políticas y
objetivos del Sistema de Gestión

Correo electrónico

Área de Calidad

Cuando surgen cambios

A todo el personal

Informaciónpertinente sobre
requisitos legales y otros

Correo electrónico

Área de Calidad

Cuando exista un nuevo requisito
legal o de otra índole, o se
modifique uno existente

Partes InteresadasInducción
Responsabilidad y Autoridades
frente al Sistema de Gestión
Integral

Capacitaciones

Área de Recursos Humanos y
Calidad

Cuando se definan nuevas
Personal que trabaja bajoresponsabilidades o autoridades o
el control de Avicol,
se modifiquen las existentes
Visitantes y Contratistas

Área de Recursos Humanos y
Calidad

Permanentemente
Personal que trabaja bajoCuando ingrese una persona nueva
el control de Avicol y
Cambios en los riesgos y sus
Contratistas
controles asociados

Divulgación de procedimientos o
normas de trabajo
Inducción
Re-inducciónCapacitaciones
Peligros identificados y que
afecten la Calidad del Producto,
Divulgación de procedimientos o
Medio Ambiente, las partes
normas de trabajo
interesadas y la Seguridad y
Salud delos colaboradores.
Folleto de Inducción de
Visitantes
Reglamento Ingreso de
Visitantes a Unidades de
Producción

Respuestas a Comunicaciones
de Partes Externas - Interesada

CorrespondenciaExterna

Recepcionista
Personas que reciben la visita
Guarda de Bioseguridad (Unidades
de Producción)

Antes del Ingreso de un Visitante a
las instalaciones de Avicol

Cada vez que se...