matriz de comunicacion

MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO NUEVO SISTEMA DE
COMPRA DE ACCIONES Y BONOS
MATRIZ DE COMUNICACIONES
Actividad
Reuniones de
Coordinación

Comité
Operativo
(Reunión de
seguimiento)Responsable
Responsables de
equipo,
PM

Propósito

Frecuencia

Audiencia

Diarias de ser
necesario

PM
PM de Proveedores (opcional)
Responsables de Equipos
Especialistas ProveedorAnalista Técnico / Funcional

Revisar los avances y tomar
decisiones para la continuidad
del cronograma de trabajo.
(Utilización
del
Administrador de Proyectos)

PM

Corregir desviaciones delcronograma.

Semanales

Miembros del Comité (sponsor)
Gerente de Proyectos CrediCorp
PM y PMs de Proveedores
Responsables de Equipos
AT / AF (De ser necesario)

Comité
EjecutivoGerente de
Proyectos
CrediCorp
PM

Presentar informe ejecutivo de
los avances del proyecto y
resolver situaciones criticas
durante el proyecto.
(Utilización
del
Administrador de Proyectos)Quincenales

Miembros del Comité (sponsor)
Gerente de Proyectos CrediCorp
PM
PM de Proveedores
Responsables de Equipos

Ad Hoc:
•E-mail
•Teleconfer.
•Reuniones

Miembros del
EquipoComunicaciones frecuentes
entre miembros del equipo,
entre equipos y a la gerencia

Cuando se
requiera

Responsable del Equipo
Especialistas Proveedor
Analista Técnico / Funcional
Miembros delEquipo

MATRIZ DE COMUNICACIONES
Actividad

Responsable

Actualizaciones
al cronograma

Responsables
equipos

Reportes de
estado de
proyecto

de

Propósito

Frecuencia

AudienciaActualizaciones
según
avance del proyecto

Semanal

PM

PM y responsables
de equipo

Evaluar el estado del
proyecto antes de cada
reunión de seguimiento

Semanal

Todos

Actas dela
reunión de
seguimiento

PM

Contemplan los acuerdos
de cada reunión y las
actividades a realizar.

Según
agenda de
reuniones.

Todos

Control de
cambios

PM y responsables
de...