Matriz De Consistencia De Gestion

* ALDABA DAVILA, LUIS ANTONIO
09090003

FCA – UNMSM
III CICLO - ADMINISTRACION

MATRIZ DE CONSISTENCIA EN LA GESTION



INDICE

1. Definiciones generales 4
1.1. Matriz 4
1.2. Eficiencia 5
1.3. Eficacia 5
1.4. Diferencias entre Eficiencia y Eficacia 6
1.5. Errores de la Eficacia en las organizaciones 6
1.6. Eficiencia y Eficacia dentro de una organización 7
2.Matriz de Consistencia en la Gestión 9
2.1. Definición 9
2.2. Unidades de la M.C.G. 11
2.2.1. Despilfarro de Recursos 11
2.2.2. Incumplimiento de Expectativas 11
2.2.3. Decrecimientos, Pérdidas y Fracasos 12
2.2.4. Crecimiento, Éxito y Rentabilidad 14

MATRIZ DE CONSISTENCIA EN LA GESTIÓN (M.C.G)
1.
Definiciones generales

2.1. Matriz
“Instrumento que sirvepara analizar el entorno, las actividades, los resultados externos e internos y generar las estrategias correspondientes”.
“Ayuda a los administradores a evaluar las situaciones presentadas, denotar alternativas de solución y finalmente tomar la decisión precisa, oportuna y conveniente para la empresa”.
En el ámbito de la gestión coexisten una serie de funciones vitales de las que va a dependerel ciclo de vida de una empresa: planificación, estructura, técnicas de control, visión, formación, información…., y que ante cualquier paso relevante en el ejercicio de la responsabilidad, se encontrara siempre ante el dilema de cuál es la elección idónea o al menos la menos negativa. Nos estamos refiriendo a las tomas de decisión. Solo en contadas ocasiones el éxito surge como fruto decausalidad y virar en un sentido u otro sin alcanzar previamente el entorno, así como ni siquiera saber qué actividad debe ser priorizada respecto a otras, o cual puede ser el nivel de riesgo de una toma de decisión sin previo análisis, puede llevar a situaciones comprometidas e irreversibles.
Decían Hamel y Prahalad que “los equipos directivos se dedican más a la gestión de operaciones que a la gestiónde oportunidades”. Desde mi punto de vista, tan importante es controlar la información punta que se mueve en el escenario de la aldea global, como tener capacidad para procesarla y bien utilizarla. Son numerosos los directivos que, a pesar de poseer un alto potencial de información, tienen esta tan desperdigada que apenas saben qué hacer con ella, al carecer de técnicas que permita hacer crecer ala empresa. Podemos decir que se trata de un volumen de información muerta que tan solo ocupa espacio.
El tratamiento eficaz de la información estará en función de las herramientas de trabajo que utilicemos. En este apartado vamos a utilizar matrices que permitan canalizar la información que poseamos hacia tomas de decisión desde tres vertientes: priorización de tareas y actividades,posicionamiento de la empresa frente al entorno, y niveles de riesgo ante cualquier evento. Las tres cubren un amplio espectro de la gestión de forma fácil y manejable.

2.2. Eficiencia
Consiste en la medición de los esfuerzos que se requieren para alcanzar los objetivos. El costo, el tiempo, el uso adecuado de factores materiales y humanos, cumplir con la calidad propuesta, constituyen elementosinherentes a la eficiencia.
Los resultados más eficientes se alcanzan cuando se hace uso adecuado de estos factores, en el momento oportuno, al menor costo posible y cumpliendo con las normas de calidad requeridas
2.3. Eficacia
Eficacia mide los resultados alcanzados en función de los objetivos que se han propuesto, presuponiendo que esos objetivos se mantienen alineados con la visión que seha definido.
Mayor eficacia se logra en la medida que las distintas etapas necesarias para arribar a esos objetivos, se cumplen de manera organizada y ordenada sobre la base de su prioridad e importancia.
La efectividad se encuentra en el equilibrio entre la producción de los resultados deseados y la capacidad de producción.
La eficiencia y la efectividad son dos adjetivos de naturaleza...