Matriz De Procedimientos
Páginas: 4 (882 palabras)
Publicado: 5 de octubre de 2011
PROCEDIMIENTO CONTROL SISTEMATIZADO DEL INVENTARIO DE ALMACÈN
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
1. OBJETO
Controlar la cantidad de artículos registrados en el sistema deinventarios de La institución.
2. ALCANCE
Se aplica a todas las actividades de la institución relacionadas con el procedimiento de control sistematizado de inventario desarrollado por elauxiliar de contabilidad. Las actividades de este procedimiento están enmarcadas desde la recepción de información de entrada de mercancía al almacén, hasta el registro en el software decontabilidad de los gastos por centro de costo.
3. RESPONSABLES
Son responsables por el correcto desarrollo del proceso, en cada una de sus fases:
El Contador: Por realizar elseguimiento en los registros respectivos de los inventarios de la institución, y por el registro por centro de costos de cada uno de las unidades administrativas y académicas.
El DirectorAdministrativo: Por la aprobación de los artículos comprados e ingresados a los listados maestros de inventario de la institución.
El auxiliar de contabilidad: por el manejo de información en el sistema deinventario y la codificación de los mismos.
El responsable del almacén: por enviar información sobre la cantidad de artículos que entran y salen diariamente del almacén.
4.DEFINICIONES
4.1 Inventario: Existencia de artículos que posee la institución que se encuentren en el almacén para su consumo y los artículos, equipos y demás utensilios que se utilizan para laprestación del servicio educativo en cada una de las divisiones y unidades administrativas.
4.2 Codificación: Numerología que identifica y permite el control de los artículo, equipos materiales y demásproductos utilizados en la prestación del servicio educativo por la institución, que están grabados en el sistema de inventario.
4.3 Comprobante: Documentos que permiten establecer costos y...
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
1. OBJETO
Controlar la cantidad de artículos registrados en el sistema deinventarios de La institución.
2. ALCANCE
Se aplica a todas las actividades de la institución relacionadas con el procedimiento de control sistematizado de inventario desarrollado por elauxiliar de contabilidad. Las actividades de este procedimiento están enmarcadas desde la recepción de información de entrada de mercancía al almacén, hasta el registro en el software decontabilidad de los gastos por centro de costo.
3. RESPONSABLES
Son responsables por el correcto desarrollo del proceso, en cada una de sus fases:
El Contador: Por realizar elseguimiento en los registros respectivos de los inventarios de la institución, y por el registro por centro de costos de cada uno de las unidades administrativas y académicas.
El DirectorAdministrativo: Por la aprobación de los artículos comprados e ingresados a los listados maestros de inventario de la institución.
El auxiliar de contabilidad: por el manejo de información en el sistema deinventario y la codificación de los mismos.
El responsable del almacén: por enviar información sobre la cantidad de artículos que entran y salen diariamente del almacén.
4.DEFINICIONES
4.1 Inventario: Existencia de artículos que posee la institución que se encuentren en el almacén para su consumo y los artículos, equipos y demás utensilios que se utilizan para laprestación del servicio educativo en cada una de las divisiones y unidades administrativas.
4.2 Codificación: Numerología que identifica y permite el control de los artículo, equipos materiales y demásproductos utilizados en la prestación del servicio educativo por la institución, que están grabados en el sistema de inventario.
4.3 Comprobante: Documentos que permiten establecer costos y...
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