Matriz dofa

Partiendo de la situación actual de la empresa y del resultado del diagnostico realizado previamente,  que permitió la revisión de cada una de las áreas y procesos; es necesario el rediseño radical de estos  para alcanzar mejoras en rendimiento, costos, calidad, servicio y rapidez.

FORTALEZAS

1. Niveles jerárquicos cortos, que permiten dinamismo operativo, Integración del personaly dirección,
2. Autocontrol y simplicidad en las operaciones.
3. Contar con un buen grupo de trabajo.
4. Calidad en el producto y Credibilidad en el mercado
5. Posicionamiento de la marca en el mercado de Uraba.

ESTRATEGIA:

1. Integrar las funciones administrativas a fin de fijar y difundir los objetivos a manera de orientar, motivar y crear un ambiente en el quelos empleados den su aporte.

2. Crear métodos que logren ocupar y mantener los puestos de trabajo de acuerdo a la estructura organizacional de la empresa.

3. Seguir capacitando al personal, para que tenga conocimiento acerca de las actividades que desarrolla la empresa y con la experiencia demostrar que es un equipo totalmente confiable.

4. Adquirir Materia Prima de óptima calidady última generación y que sean además de eficientes, amigables con el medio ambiente.

5. Prestar una eficiente asesoría en la preventa, venta y postventa.

PLAN DE ACCION:

1. Diseñar una estructura que permita coordinar las acciones y evaluar los resultados de las mismas creando principios de dirección que permitan armonizar las relaciones interpersonales y que el empleado sedesempeñe en un ambiente apto y agradable

2. Crear estímulos para los empleados que cree en ellos voluntad de interés por participar en el cumplimiento de sus tareas, como Programas de capacitación constante a fin de que puedan cumplir eficaz y eficientemente sus tareas y logren beneficio personal.

3. Atender oportunamente las exigencias de los clientes, especialmente en el tema de lascapacitaciones y los requerimientos en materia de certificaciones de calidad, biodegrabilidad e Invima.

4. Hacer uso eficiente de todas las materias primas.

5. Atender oportunamente las exigencias de los clientes.

OPORTUNIDADES

1. Visión de crecimiento, expansión e incursión en nuevos mercados.

2. Contar con buenos y variados proveedores

3. Buenas relaciones con losclientes

4. Diversificar y ampliar el portafolio de nuevos productos

ESTRATEGIA:

1. Crear la necesidad de realizar estudios de mercado que determinen la viabilidad de comercializar sus productos.

2. Conservar buenas relaciones con los proveedores con el fin de mantener los descuentos y grandes beneficios qué estos le otorgan.

3. Cumplimiento con los pedidos, y buenaasesoría a los clientes en relación a los productos.

4. Fortalecer el mercado actual, ampliar el portafolio de productos.

PLAN DE ACCION

1. Innovación de nuevos productos, hacer publicidad de la marca.

2. Pago de contado, y oportuno si es a crédito.

3. Tener stop de inventarios de gran movimiento, envió oportuno de los productos a la sede de Uraba, personal capacitado conconocimiento en los productos y con buenas relaciones comerciales.

4. Diseñar otras líneas de productos.

DEBILIDADES:

1. Objetivos no documentados
2. Misión y visión con enfoque reducido
3. Falta de políticas clara, manual de funciones y procedimientos no definidos
4. Estructura Jerárquica no organizada.
5. Mercados limitados y concentrados en los mismos clientes, Nocuenta con una política de mercadeo y ventas.
6. Falta de tecnología, señalización, control de calidad, áreas inadecuadas para la realización de cada uno de los productos.

ESTRATEGIA:

1. Replantear  y documentar los objetivos y reestructurar la misión y la visión de la empresa.
2. Diseñar y establecer  políticas que permitan la toma de decisiones correctas y oportunas.
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