Matriz RACI
“Antón pirulero, cada cual atiende su juego” ¿Quién no recuerda aquella famosa
canción de nuestra infancia? Pues bien, unabuena y clara definición de roles y
responsabilidades resulta esencial para ejecutar los procesos de trabajo con agilidad y
eficiencia.
Hay un dicho que reza: “Cuando todos son responsables,nadie es responsable”. ¡Y vaya
que esto lo sufrimos en nuestras empresas, con roles y responsabilidades no siempre
bien definidos! Esto tiene varias consecuencias:
• Clientes insatisfechosporque no se les respondió en los plazos solicitados (hubo que
hacer “varias escalas” internas para hallar la respuesta, ya que no estaba claro quién
debía canalizarla).
• Oportunidades decompra con descuento desaprovechadas, porque nadie supo
gestionar las autorizaciones necesarias para darles curso.
• Mal clima interno, echadas en cara, disputas…. porque las “reprimendas” porun
negocio perdido se repartieron indiscriminadamente.
• Pérdida de tiempos por recepción de decenas de emails en vano, o peor aún, no
recepción de emails importantes, necesarios parapoder tomar decisiones oportunas.
• Empleados desmotivados porque quieren desarrollar sus actividades y les falta
autoridad para resolver determinadas cuestiones a su cargo.
Estos ejemplosconstituyen sólo la punta del iceberg, a modo ilustrativo.
La Matriz RACI
Por fortuna existen algunas herramientas (simples, concretas y útiles) para minimizar el
impacto de este tipo desituaciones, como por ejemplo la Matriz RACI.
RACI proviene de una sigla en inglés:
• “R” (Responsible): es quien ejecuta una tarea. Su función es "HACER".
• “A” (Accountable): es quien vela porquela tarea se cumpla, aún sin tener que
ejecutarla en persona. Su función es “HACER HACER”.
• “C” (Consulted): indica que una persona o área debe ser consultada respecto de la
realización de...
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