Matriz

Capítulo IX (Manual ESFAP: Solución de Problemas y Estudio de Estado Mayor)
EL INFORME DE ESTUDIO DE ESTADO MAYOR

1. GENERALIDADES

Hemos analizado en los Capítulos anteriores la metodología que se
emplea en la Fuerza Aérea para la solución de problemas prácticos
que son los que principalmente afectan a las organizaciones
militares; asimismo hemos estudiado en formapráctica la solución
de un Problema simulado y conocemos el uso de esta herramienta
que se llama Método General de Solución de Problemas.

Pero el método nos ayuda solamente a encontrar la solución más conveniente a un Problema, la misma que tiene que ser puesta en conocimiento de quien tiene la capacidad de decisión para llevar a la practica las acciones que permitan implementar la solución yhacerla funcionar en la realidad.

Para que este "hacer conocer el resultado" sea ordenado y lógico,
se ha diseñado un formato que permite volcar nuestro trabajo en
forma coherente para su presentación a quién lo solicitó, en forma
tal, que pueda analizarlo a la profundidad que lo estime necesario,
llegando inclusive a revisar todo el proceso de solución.

2. EL INFORMEObviamente, podemos hacer conocer los resultados de nuestra
labor en diversas formas; verbalmente, por oficio, en el formato
típico de Informe utilizado en la FAP; sin embargo, con el propósito
de estandarizar la presentación de este tipo particular de trabajo y
considerando que la solución de problemas en nuestro medio, está

mayoritariamente (no exclusivamente)Circunscrita a los Estados Mayores, a ésta se le denomina "Estudio de Estado Mayor" y al formato empleado para informar sobre su ejecución "Informe de Estudio de Estado Mayor".

3. EL "INFORME DE ESTUDIO DE ESTADO MAYOR"
El formato del informe de Estudio de Estado Mayor, ha sido
diseñado en forma tal que su estructura, prácticamente reproducelos pasos del Método General de Solución de Problemas, lo que lo
convierte en un documento útil que posee las siguientes ventajas:

a. Permite Continuidad

La persona que eventualmente tuviera acceso a un informe
de Estudio de Estado Mayor, podrá fácilmente conocer todos
los hechos relativos al asunto de que trata y el
razonamiento empleado para arribar a lasolución del problema estudiado, de este modo puede dar continuidad a su control e implementación.

b. Facilita la Confección

Dado que su estructura reproduce el proceso de Solución de
Problemas, el volcarlo al formato del Informe de Estudio de
Estado Mayor (IEEM) es casi un acto de transcribir lo
actuado a los párrafos apropiados.

c. Facilita su Análisis

El formatopermite un estudio detallado del asunto y también
un rápido enfoque del mismo. La persona que lo analiza
puede llegar a la profundidad que desee, es decir, de
limitarse al párrafo de conclusiones y/o a recomendaciones
como también puede observar el máximo de información
disponible en Anexos y Apéndices detallados.

4. ESTRUCTURA DEL FORMATO DE IEEM

Elformato de "Informe de Estudio de Estado Mayor” consta de tres partes básicas: Encabezamiento, cuerpo Y final; a continuación estudiaremos cada una de ellas:

a. Encabezamiento:

Estado Mayor…………….. Lugar ……………...
Fecha ……………...
Ejemplar Nº ………………

INFORME DE ESTUDIO DE ESTADO MAYOR Nº …….

ASUNTO :
ORDENADO POR :
VIA :

Esta parte es auto descriptiva, en la partesuperior derecha se debe indicar:

El Estado Mayor que confecciona el Informe, lugar, fecha de
confección y el Nº de Ejemplar. En la práctica, cuando el informe es
confeccionado por una persona en forma particular, sólo se colocará
la fecha y el número del Ejemplar; luego lleva el título del documento
al que debe adicionársele el numero qué corresponda de...