MauricioMartínez_Presupuestos_IBIM

PRUEBA DE ENSAYO PRESUPUESTOS
NOMBRE: Mauricio Miguel Martínez Morán
1. Indique los factores que influyen en la estructura de la organización.
FACTORES INTERNOS
1 Enfoque conceptual adoptado-toma de decisiones centralizada versus toma de decisiones descentralizada, con mayor delegación de autoridad.
2 Espacio de control (el número de empleados que reportan a un supervisor).
3 Diversidad deproductos y clase de operación.
4 Tamaño de la organización.
5 Características de los empleados (profesionistas, empleados de oficina, trabajadores).
FACTORES EXTERNOS
6 Tecnología (cómo se transfieren los insumos a las salidas de producción).
7 Características del mercado (estabilidad, extensión, tipos de clientes).
8 Dependencia del medio ambiente (competencia, restricciones legales, reglamentación,proveedores y efectos del extranjero).
La estructura de la organización es fundamental para la planificación y el control de utilidades ya que ambas se relacionan de manera directa con la distribución de autoridad y responsabilidad dentro de toda la empresa.

2. Explique las características esenciales de un informe de desempeño en la Planificación y control integral de Utilidades.
Lascaracterísticas esenciales de un informe de desempeño en la Planificación y control integral de Utilidades son:
1 El desempeño se clasifica por las responsabilidades que se asignan, el informe debe ser exactamente de conformidad con la estructura organizacional, se debe formular un informe diferente para cada casilla del organigrama a fin de que se reporte el desempeño de acuerdo con la autoridad yresponsabilidad asignada.
2 Se designan los conceptos que son controlables y los que no lo son, estos deben precisarse con claridad pues el desempeño de un gerente debe medirse de manera razonable y justa en los que el gerente responsable puede influir de modo significativo.
3 Se formulan informes oportunos, para un control eficaz los informes de desempeño deben emitirse por periodos secundarios oprovisionales sobre una base mensual, semanal o diario, los informes deben presentarse a los gerentes y supervisores responsables unos cuantos días después del fin del periodo que se cubre, los informes que se reciben con semanas de atraso son de escaso valor. La acción de control, si ha de ser eficaz, debe ocurrir inmediatamente después de la identificación de las causas del problema. Cuanto más tiempo seaplace la acción de control, mayor será el efecto financiero desfavorable que se produzca. Son también convenientes las actividades de seguimiento deben ser oportunas.
4 Se concede importancia a la comparación de resultados reales con los resultados planificados. Los informes de desempeño deben designar al gerente responsable y mostrar los resultados reales, los resultados planificados(estándares) y la diferencia la atención hacia las posibles causas de las variaciones, si ello se puede hacer.

3. Cuáles son las tareas características del director de presupuestos en un programa PCU.
Las tareas características del director de presupuestos en un programa PCU son:
1 Asesorar al ejecutivo de nivel más elevado, a los comités apropiados de la administración superior, y a otros, sobre todos losaspectos del programa de planificación y control de utilidades.
2 Recomendar los procedimientos de planificación y control, así como los requisitos técnicos de cada componente de programa.
3 Asumir responsabilidad por la organización del programa y de los calendarios necesarios para hacerlo operativo.
4 Suministrar supervisión técnica general sobre el programa de planificación y control deutilidades.
5 Diseñar y recomendar las formas, cédulas e informes esenciales pertinentes al programa de planificación y control de utilidades.
6 Supervisar la preparación y modificación del manual de planificación y control de utilidades, así como de otros materiales relacionados, para que el principal ejecutivo de la compañía los apruebe.
7 Suministrar un análisis de los costos, ingresos, etc.,...