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Publicado: 23 de abril de 2013
La secuencia contable comienza con la aplicación de lo hechos económicos a través de la diversa documentación que, es la que origina para las distintas transacciones y consecuencias con los asientos contables.
DOCUMENTOS MERCANTILES. Constituyen la fuente de los actos de comercio, donde constan con certeza y claridad las operaciones realizadas por el comerciante oempresa.
La documentación es el medio para reflejar por escrito lo que va ocurriendo en la actividad del comercio y que son susceptibles del registro contable, se realiza con la sustentación o respaldatorio de la documentación; una contabilidad bien documentada siempre merece fe de los actos económicos y administrativos.
DOCUMENTACION MERCANTIL SEGUN SU IMPORTANCIA. , Según su importancia secitan los siguientes:
LA FACTURA.. Es un documento tributario de compra y venta que registra
la transacción comercial obligatoria y aceptada por ley. Este comprobante tiene para acreditar la venta de mercaderías u otros afectos, porque con ella queda concluida la operación.
La factura tiene por finalidad acreditar la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios cuandola operación se realice con sujetos del Impuesto General a las Ventas que tengan derecho al crédito fiscal. Asimismo cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gastos y costos para efecto tributario y en el caso de operaciones de exportación.
Las facturas sólo se emitirán a favor del adquiriente o usuario que posea número de Registro único de Contribuyentes - RUC, exceptuándoseeste requisito en operaciones de exportación.
IMPORTANCIA
En dicho vendedor hace constar en forma detallada las mercaderías vendidas, indicando condiciones y deb&ser extendida por duplicado o triplicado y sirve para justificar los registros en los libros respectivos.
USO
Se emitieron en los siguientes casos:
Cuando la operación se realice con sujetos del Impuesto General a las Ventas quetengan derecho al crédito fiscal.
Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gasto o costo para efecto tributario.
En los servicios de comisión mercantil presentados a sujetos no domiciliados, en relación con la venta en el país de bienes provenientes del exterior, siempre que el comisionista actúe com intermediario entre un sujeto domiciliado en el país y otro no domiciliado lacomisión no pagada al exterior.
Sólo emitirán a favor del adquiriente o usuario que posea número de Registro Unico de Contribuyente RUC, exceptuándose de este requisito a las operaciones de exportación.
CLASES DE FACTURAS
Se clasifican por el lugar a donde se realizan las operaciones de compra venta de exportación:
Factura a la Plaza
Se llama factura de plaza a la que se extiende cuando lasventas se realizan en la localidad donde radica el vendedor; por ejemplo: Si nosotros compramos mercaderías a la casa Milne y Cía. de Lima para venderlas en un establecimiento ubicado en Lima. La factura de plaza no ocasiona ningún gasto como transportes, embalaje , etc.
Factura de Extensión
Se llama factura de expedición a la que se extiende cuando la venta se realiza a compradores queradican en localidades diferentes a la del vendedor; ocasionando gastos de embalaje, transportes, seguros, etc., por ejemplo, cuando compran mercaderías a la casa Ferreyros y Cía que está en Lima, de las diferentes provincias del país.
CARACTERÍSTICA
Se origina en la compra venta de mercaderías, así como en otras modalidades contractuales de transferencia de la propiedad de bienes susceptibles deser afectados en prenda, en las que se acuerde el pago diferido del precio;El objeto de la compra venta u otras relaciones contractuales antes referidas debe ser mercaderías o bienes de comercio distintos a dinero, no sujetos a registro.Los bienes y mercaderías pueden ser fungibles o no, identificables o no. No deben estar sujetos a carga o gravamen alguno, salvo al que el titulo representa. La...
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