Mayores auxiliares contabilidad

INTRODUCCION

Para cumplir con las leyes que obligan al comerciante a llevar en forma analítica los sistemas de contabilidad es necesario establecer una cuenta por cada persona y concepto relacionados con la actividad del negocio. Se entiende por persona: cada cliente, deudor, proveedor, acreedor, cada socio, cada empleado y otros. Por concepto: el dinero, mercancía, muebles, documentos porcobra, documentos por pagar, pagos por adelantado, ventas, productos, gastos etc.
Al registrar las operaciones en el libro mayor, únicamente se conocen los movimientos y saldos en forma sintetizada de la cuenta colectiva por lo que es necesario analizar los cargos y abonos de las sumas que lo integran.

MAYORES AUXILIARES

Concepto. Son formas diseñadas con base en las necesidades deinformación analítica que desea tener la empresa, ya sea en hojas sueltas o tarjetas donde se registran las operaciones en forma especifica y particularmente la parte proporcional de una cuenta colectiva

Finalidad. Registrar e integra la contabilidad de cada una de las subcuentas que agrupa toda la operación

Fuente de Información. Los registros del libro diario son la fuente de la información pararegistrar las operaciones en los mayores auxiliares. En el momento de efectuar los pases del libro diario al libro mayor se procederá a registrar las operaciones en auxiliares de mayor, ya sea de cargos o abonos que en el libro diario se encuentran registrados principales en la columna de “parcial”

PRINCIPALES MAYORES AUXILIARES

Estos son los mayores auxiliares con mas movimientos de registropresentan, como son:

• Bancos
• Almacén
• Clientes
• Documentos por cobrar
• Proveedores
• Documentos por pagar
• Gastos de venta
• Gastos de administración +
• Otros, de acuerdo con el volumen de operación de la empresa

CONTROL DE MAYORES AUXILIARES Y LAS SUBCUENTAS

Para el control de mayores auxiliares es necesario abrir subcuentas cuandola expansión del movimiento de las operaciones en el libro mayor es numeroso como es el caso de: bancos, almacén, clientes, documentos por cobrar, proveedores, documentos por pagar, gastos de venta, gastos de administración y otros; estos registros se pueden llevar en tarjetas u hojas sueltas en forma cronológica, alfabética y numérica para mayor localización de datos.
En cada periodo detiempo generalmente al final de cada mes se elabora una relación de las subcuentas que mas movimientos tuvieron para confrontarlas con la suma de valores: cargos y abonos de la cuenta de control o de mayor, cuyas cantidades deben ser iguales; también permite evitar errores o bien localizarlos con mas facilidad cuando ya trascienden en la balanza de comprobación

MODELOS DE REGISTRO DE MAYORESAUXILIARES

Los modelos para el registro de las operaciones en la contabilidad de una empresa, son variados, de acuerdo con el número de operaciones que realicen y la información que se desee tener
Los modelos para el registro de las operaciones comerciales de una empresa que se proporcionan a continuación, con los tradicionales, es para conocer las bases elementales de los auxiliares demayor, sus ventajas y desventajas. Esto sirve para que se adapten a los sistemas modernos de contabilidad por computación que permiten la simplificación de operaciones e información mas veraz y oportuna

MAYOR AUXILIAR DE BANCOS

El mayor auxiliar de bancos se lleva para ejercer un mayor control de las operaciones efectuadas en cada uno de los bancos y comoapoyo en las conciliacionesbancarias, los datos que contienen pueden ser los siguientes:

• Nombre de la empresa
• Numero progresivo de las hojas y cuento Nº.
• Año que comprende el ejercicio en que se registraron las operaciones
• Nombre del banco, direccion
• Fecha en que se opero el registro
• Numero de asiento del libro diario
• Nº de cheques e importe del deposito
•...