MECANICA DE PROCESO ADMINISTRATIVA

UNIDAD 4.Mecánica del Proceso Administrativo.
Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad.
La administración comprende varias fases, etapas o funciones, cuyo conocimiento exhaustivo es indispensable a fin de aplicar el método, los principios y las técnicas de esta disciplina, correctamente.
La administración posee ciertas características inherentesque la diferencian de otras disciplinas.

La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organización y el empleo de todos los demás recursos organizacionales, con el propósito de alcanzar las metas establecidas para la organización.

4.1 Planeación.
La planeación es uno de las primeras etapas en el proceso administrativa.Es esta etapa es donde inicia el proceso administrativo. La planeación, como comienzo va acompañada del cuestionamiento. ¿Qué se quiere hacer? o ¿Qué se va a hacer?; en esta etapa de determinan la visión, visión, misión, propósitos, objetivos y estrategias; se realizan la formulación de políticas y reglas, y el establecimiento de programas, presupuestos y procedimientos para alcanzar el éxito delorganismo social. La planeación proporciona las bases para el inicio de cualquier ente.

4.1.1 Elementos y principios de la planeación.
La planeación es la fase inicial de todo proceso administrativo, toda organización requiere de esta etapa preliminar para el logro de una eficiencia máxima. La planeación es un proceso continuo, y por supuesto siempre está sujeto a cambios, sujeto siempre aldesarrollo constante de la empresa. Para desarrollar adecuadamente la planeación es necesario llevar a cabo una serie de etapas que son conocidas también como elementos fundamentales de la planeación.

Visión. La visión no es más que una proyección de lo que la organización desea ser en un largo plazo, una declaración de la visión responde a esta pregunta: ¿Qué queremos llegar a ser?.
Misión. Lamisión no es más que el propósito fundamental que tiene la organización, empresa o institución. En otras palabras la misión es una declaración de la razón de ser de una empresa. Esta declaración debe responder a una pregunta clave: ¿Cuál es Nuestro Negocio? En todo sistema social, las empresas tienen una función o tarea fundamental que la sociedad misma le asigna. El Propósito común de todaempresa o negocio, es la producción de bienes que satisfagan las necesidades de la sociedad, o la prestación de servicios.

Objetivos. El punto de partida de la acción administrativa consecuentemente de la planeación, es la fijación de objetivos. Un objeto es un fin a alcanzar. Si una organización o empresa, dentro de su planeación no considera sus objetivos, simplemente esa empresa será como un merobarco a la deriva del mar. Los objetivos son claves, y deben ser siempre especificados dentro de la organización misma, cada miembro del personal, debe saber qué objetivos se persiguen solo de esa manera podrá enfocar sus esfuerzos a la realización de lo que la empresa quiere alcanzar. Los objetivos de toda empresa, representa los resultados que la empresa desea obtener. Fijando siempre un plazo,y por supuesto un curso de acción para lograrlo. Las empresas, organización, proyectos, por muy micro o macro que estos sean, si carecen de objetivos concretamente definidos, simplemente como empresa, muy difícilmente tendrán éxito.

4.1.2 Estrategias.
La planificación estratégica es una organización de proceso de ‘s de la definición de su estrategia, o la dirección y toma de decisiones en laasignación de sus recursos a la consecución de esta estrategia. Para determinar la dirección de la organización, es necesario entender su posición actual y las posibles vías por las que puede seguir un curso de acción particular. En general, las ofertas de planeación estratégica con al menos una de las tres preguntas clave:
“¿Qué hacemos?” “¿Para quién lo hacemos?” “¿Cómo nos destacamos?” En...