Mecanica

UNIDAD I
SISTEMAS DE INFORMACION

A través de la historia podemos observar que el hombre necesita elaborar, representar,conservar y transmitir información, normalmente lo hace realizando cálculos y gestionando con datos y con la información resultante de los procesos de datos.
Las tareas de cálculo y gestión que se realizan normalmente son del tipo rutinario y repetitivo, porello, se han inventado máquinas, desarrollado técnicas y métodos para procesar la información en forma automática y racional.
El hombre permanentemente crea y perfecciona máquinas y métodos que le permitan procesar datos de forma más eficiente, rápida y segura; y la ciencia que estudia y desarrolla esta problemática es la Informática.
A continuación se analizaránlos conceptos fundamentales en el proceso de datos que son: dato e información.
DATOS

Los datos son símbolos que describen condiciones, hechos, situaciones o valores y se caracterizan por no contener ninguna información. Un dato puede significar un número, una letra, un signo ortográfico o cualquier símbolo que represente una cantidad, una medida, una palabra o una descripción.
Laimportancia de los datos está en su capacidad de asociarse dentro de un contexto para convertirse en información, ya que por si mismos los datos no tienen capacidad de comunicar un significado y por tanto no pueden afectar el comportamiento de quien los recibe. Los datos para ser útiles, deben ofrecer un significado, conocimiento, ideas o conclusiones deben convertirse en información.
Ejemplo:se tienen los datos año, 2, 0, 1 y 0, no tienen un significado por sí mismos, además de no conformar una información, mientras que si los organizamos significativamente, sí: año 2010.
INFORMACIÓN

La información no es un dato, ni un conjunto cualquiera de ellos. Es más bien una colección de hechos significativos y pertinentes, para el organismo u organización que los percibe. Definiendoentonces información como un conjunto de datos significativos (datos correctamente interpretados y completos que expresen una idea no ambigua) y pertinentes (relevantes) que describan sucesos o entidades dentro de un contexto claro.

DIFERENCIA ENTRE DATOS E INFORMACIÓN
Por si mismos los datos no tienen capacidad de comunicar un “significado” y por lo tanto no pueden afectar el comportamiento dequien los recibe, y
La información tiene significado (relevancia y propósito) para quien la recibe.

CARACTERISTICAS DE LA INFORMACIÓN


Agrega algo a la representación simbólica de hechos u objetos, es decir, a los datos.
Le dice algo, a quien la recibe que no conocía.
Reduce la incertidumbre, al proporcionar nuevos conocimientos.
Facilita la toma de decisiones.

IMPORTANCIA DE LAINFOMACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES
Desde hace ya algunos años las organizaciones han reconocido la importancia de administrar los principales recursos como la mano de obra y las materias primas.
La información se ha colocado en un buen lugar como uno de los principales recursos que poseen las empresas actualmente. Los entes que se encargan de las tomas de decisiones han comenzado a comprenderque la información no es sólo un subproducto de la conducción empresarial, sino que a la vez alimenta a los negocios y puede ser uno de los tantos factores críticos para la determinación del éxito o fracaso de éstos.
Si deseamos maximizar la utilidad que posee nuestra información, el negocio la debe manejar de forma correcta y eficiente, tal y cómo se manejan los demásrecursos existentes. Los administradores deben comprender de manera general que hay costos asociados con la producción, distribución, seguridad, almacenamiento y recuperación de toda la información que es manejada en la organización. Aunque la información se encuentra a nuestro alrededor, debemos saber que ésta no es gratis, y su uso es estrictamente estratégico para posicionar...