Mecanico
1. PLANIFICACIÓN.
1.1. DEFINICIÓN
Consiste en definir las metas de la organización, establecer una estrategia general para alcanzarlas y trazar planes exhaustivos para integrar y coordinar el trabajo de la organización.
Se ocupa tanto de los fines (qué hay que hacer) como de los medios (cómo hay que hacerlo).
1.2. IMPORTANCIA
La planeación en una empresa es de vital importancia, yaque esto ayudara a que tengan prolongación en el tiempo y alcancen un éxito sostenible. Las empresas que tienen una adecuada planeación logran muchos objetivos que se trazan, ya que es una de las funciones más importantes de la Administración en cualquier nivel.
Planear es realizar objetivos, metas que tiene una empresa, es también ejercer influencia por eventos que están por venir a fin quesucedan según se desee. Planear consiste en la toma de decisiones para escoger entre cursos alternativos de acción, es decidir por anticipado: ¿Qué, Cuándo, Dónde y Cómo? Se van a tomar las decisiones y quien las tomará.
1.3. BENEFICIOS
1. Reduce la incertidumbre y minimiza los riesgos: Permite que la incertidumbre descienda al igual que los riesgos, al analizar la situación actual, los posiblessucesos futuros, proponer objetivos y trazar cursos de acción.
2. Genera compromiso y motivación: Genera la identificación de los miembros de la empresa con los objetivos y, por tanto, los motiva en su consecución.
3. Sirve a toda la empresa: Sirve como base paras las demás funciones administrativas (organización, coordinación y control), para organizar recursos, coordinar tareas o actividades, ypara controlar y evaluar resultados (al permitir comparar los resultados obtenidos con los planificados).
4. Es factible: Antes de ser realizada, considera los recursos y la verdadera capacidad de la empresa, y no propone objetivos o estrategias que estén fuera del alcance de las posibilidades de la empresa.
5. Es flexible: No debe estar escrita en piedra, esto significa que debe ser losuficientemente flexible como para permitir cambios o correcciones cuando sean necesarios, por ejemplo, cuando sea necesario adaptarla a los cambios repentinos del mercado.
6. Es permanente: Es un proceso continuo, una vez cumplido los objetivos, los directivos deben proponer nuevas metas.
1.4. ETAPAS DEL PROCESO DE PLANIFICACION
ETAPA #1 EVALUAR LAS CONDICIONES ACTUALES.
Esta evaluación incluyelos recursos de la empresa, las tendencias del mercado, los indicadores económicos y los factores competitivos. En la planificación estratégica se adopta una visión panorámica del entorno de la organización. Los planes estratégicos expresan la finalidad de organización y fijan un conjunto de objetivos a largo plazo, que la organización debe tratar de alcanzar para sacar provecho de lasoportunidades y evitar las hipotéticas amenazas.
ETAPA # 2. DETERMINAR OBJETIVOS Y METAS
Los objetivos son fines específicos, medibles, planteados a corto plazo y su consecución previa es precisa para poder alcanzar las metas de la organización. Los objetivos deben ser desafiantes, relevantes y bien enfocados.
Las metas hacen referencia a los que es importante para una organización y dan al personal deplantilla un sentido de propósito.
ETAPA #3. ESTABLECER UN PLAN DE ACCIÓN
Para el logro de los objetivos se necesita un plan de acción, en el cual se especifiquen las acciones que han de llevarse a cabo. Las acciones son medios específicos prescritos para el logro de los objetivos. Los cursos de acción bien planificados reciben el nombre de estrategias y tácticas, y suelen diferenciarse enrazón de su ámbito y de su marco temporal.
ETAPA # 4. ASIGNAR RECURSOS
Asignar recursos está relacionado con la presupuestación y posterior entrega de recursos. Los recursos se definen como los activos financieros, físicos, humanos, de tiempo o de otra índole con lo que cuenta una organización. Un presupuesto es una cantidad predeterminada de recurso relacionada con una actividad. Existe una...
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