Mecanismo Digital Dian

HABILITACIÓN DE CUENTA Y MECANISMO DIGITAL

1. ¿Cómo se habilita la cuenta de usuario?

Para poder hacer uso de los Servicios Informáticos Electrónicos SIE, usted deberá habilitar la cuenta de usuario de acuerdo con el procedimiento descrito en nuestro portal www.dian.gov.co, dando clic en el link de Capacitación / Cartillas Servicios Informáticos Electrónicos / Inducción a los serviciosinformáticos electrónicos, y leer la cartilla, con especial énfasis en el proceso descrito a partir de la página 30, para ello podrá hacer uso de este vínculo:

http://www.dian.gov.co/dian/20dian-virtual.nsf/pages/sie-pdf?opendocument

2. ¿Quién debe habilitar la cuenta?

Las cuentas de usuario pertenecen a las personas naturales, no a las organizaciones, quien deberá habilitarla será el titularde la cuenta, independientemente de que se cumpla el rol de representante legal, revisor fiscal, contador o cualquier otro rol que implique el cumplimiento de deberes formales por terceros, será la persona actuando a nombre propio quien deberá adelantar el proceso de habilitación de su cuenta de usuario. Para poder habilitarla solo requerirá contar con la inscripción a en el Registro ÚnicoTributario – RUT, si ya se le ha expedido un formulario de emisión de mecanismo digital (formato 10036), deberá surtir el proceso de habilitación no con base en el RUT si no teniendo en cuenta los datos del formulario 10036.

3. ¿Qué vigencia tiene un mecanismo digital?

3 años contados a partir de su descarga.

4. ¿Qué responsabilidades debe tener el representante legal para habilitar la cuenta?Como requisito para habilitar la cuenta de usuario, no es necesario tener una determinada responsabilidad en el Registro Único Tributario, solamente se requerirá estar inscrito en el RUT, lo que sucede es que para los representantes legales existe la obligación de registrar la responsabilidad código 22. “Cumplir deberes formales a nombre de terceros” vayan o no a habilitar sus cuentas deusuario. Si no tienen registrada dicha responsabilidad, cuando intenten ingresar a los Servicios Informáticos Electrónicos – SIE, a nombre de un tercero persona natural o jurídica al cual representen, el sistema no le permitirá ingresar a nombre de ese tercero toda vez que no ha incluido la responsabilidad 22 en su RUT, pero sí podrá ingresar a nombre propio sin ningún inconveniente.

Estaresponsabilidad 22 también aplica para Revisores Fiscales, Contadores y demás personas naturales que deban cumplir deberes formales por terceros.

5. ¿Para bajar los formularios debe habilitar la cuenta de persona natural o a nombre de la empresa?

Es necesario aclarar que los formularios no se “bajan”, se diligencian en línea y posteriormente se generan unos documentos en formato pdf que son los que sellevan al banco para cumplir el deber formal de presentar la declaración. Tenga presente que las cuentas pertenecen a las personas naturales no a las organizaciones, por lo tanto el procedimiento correcto es habilitar la cuenta a nombre propio y posteriormente ingresar a los servicios informáticos a nombre propio o a nombre del tercero persona natural o jurídica por el cual se va a cumplir eldeber formal de declarar, para hacer uso del servicio de diligenciamiento virtual para presentación en bancos.

6. ¿Se puede descargar un archivo de mecanismo digital varias veces?

Sólo es posible descargar el archivo de mecanismo digital una vez, bien sea por concepto de emisión o renovación.

7. ¿Qué requisitos debe tener mí equipo para descargar el mecanismo digital?

Basta con que sesurta el proceso de “verificar su sistema para firma”, usted deberá ingresar a través de www.dian.gov.co /Servicios Informáticos Electrónicos / Otros servicios / Verificar su sistema para firma, y a través de esta opción usted podrá determinar si su equipo cumple o no con los requisitos mínimos para poder realizar la descarga y hacer uso de su mecanismo digital, para ello podrá hacer uso de este...