mecanismos de verificación

 Mecanismos de verificación

Oficina de Control Interno
Es la dependencia encargada de evaluar en forma independiente el Sistema de Control Interno de la entidad y proponer al Superintendente Financiero las recomendaciones para mejorarlo,  brindándole asesoría encaminada a garantizar la continuidad del proceso administrativo, el seguimiento, evaluación y ajustes a las políticas y planesestablecidos y la aplicación de los correctivos necesarios para que con los mismos se logre el cumplimiento de las metas u objetivos previstos.
El Jefe de la Oficina de Control Interno es un funcionario de libre nombramiento y remoción, cuyas principales funciones son:
Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del Sistema de Control Interno;
Verificar que el Sistema de ControlInterno esté formalmente establecido dentro de la organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando;
Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la organización, se cumplan por los responsables de su ejecución y en especial, que las áreas o empleados encargadosde la aplicación del régimen disciplinario ejerzan adecuadamente esta función;
Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la organización, estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad;
Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas,proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes necesarios;
Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin que se obtengan los resultados esperados;
Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información de la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios;
Fomentar en toda la organización laformación de una cultura de control que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional;
Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que en desarrollo del mandato constitucional y legal, diseñe la entidad correspondiente;

Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del control interno dentro de la entidad,dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento,
Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas;
Como mecanismos de verificación y evaluación del control interno se utilizarán las normas de auditoria generalmente aceptadas, la selección de indicadores de desempeño, los informes de gestión y de cualquier otro mecanismo moderno de control queimplique el uso de la mayor tecnología, eficiencia y seguridad.

 Oficina de Control Disciplinario
Es el área encargada de atender las quejas que se presenten contra la entidad o sus funcionarios por fallas en el servicio, así como de realizar las investigaciones correspondientes y adelantar, cuando a ello haya lugar, los procesos disciplinarios.
El Jefe de la Oficina de Control Disciplinario es unfuncionario de libre nombramiento y remoción, cuyas principales funciones son:
Implementar los mecanismos necesarios para ejercer el control disciplinario asignado por el Código Disciplinario Único y adelantar e instruir los procesos respecto de los funcionarios y ex funcionarios de la entidad.
Conocer y fallar, en primera instancia, los procesos disciplinarios que se adelanten contra losfuncionarios y ex funcionarios de la entidad.
Practicar las pruebas y diligencias en el desarrollo de sus funciones.
Ordenar el archivo de la investigación disciplinaria, declarar la prescripción de la acción y de la ejecución de la sanción o declarar la terminación del procedimiento disciplinario según las causales legales.
Conocer y decidir sobre  los  recursos  interpuestos  durante  el  proceso...