Mecanografia

UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO 

Manual Instrucciones 
Trabajos Mecanográficos
Dra. Aida R. Ocasio Pérez

2010 

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DE OFICINA 

U N I V E RSI D A D D E PU E R T O R I C O SIST E M AS D E O F I C I N A

M A N U A L D E I NST R U C C I O N ES P A R A L A PR E P A R A C I O N D E T R A B A J OS M E C A N O G R A F I C OS

PR E P A R A D O P O R: D ra. A I D A O C ASI O2010
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Mensaje para el estudiante 
He realizado el trabajo de este manual con el propósito de simplificar y hacer más accesible a los estudiantes de mecanografía el contenido de la gran variedad de textos usados para la clase de mecanografía, Procedimientosde Oficina y Técnicas de Oficina. Para ello se usa una

presentación sencilla, con ejemplos ilustrativos y con un orden lógico de aprendizaje (de lo más fácil a lo más complejo) con el propósito de contribuir a una mejor comprensión de las instrucciones para la preparación de trabajos mecanográficos. Mi experiencia como profesora en esta materia me inquietó a presentar este manual, yaque muchos de los estudiantes tienen dificultades para seguir las instrucciones de los libros en inglés. En este manual se discuten las técnicas básicas correctas que debe poseer un asistente, secretaria(o) u oficinista, los tipos de letras existentes, conceptos básicos sobre equipos y programas de computadoras, y las instrucciones para la preparación de los trabajos mecanográficos másusados en la oficina, tales como: tabulaciones, tablas, cartas, memos, sobres, manuscritos e informes. Consta además, con una sección especial dedicada a facilitar una estrategia de búsqueda de empleo efectiva, que incluye: carta de presentación, resumé y solicitud de empleo. Espero que este trabajo logre los objetivos establecidos y que despierte un especial interés en el mejoramiento delas técnicas secretariales creando así una mejor labor tanto en la oficina como en el salón de clases. Dra. Aida Ocasio Pérez

TABLA DE CONTENIDO 
Mensaje para el estudiante ............................................................................................iii Pre-prueba.....................................................................................................................5-7 Introducción ..................................................................................................................8 Notitas del Saber ...........................................................................................................9-10 La Computadora Herramienta Multiuso .......................................................................11 Consejospara una buena postura ..................................................................................12-13 Teclado y salud .............................................................................................................13-16 Reglas para dividir palabras mecanográficamente .......................................................16-17Tabulación.....................................................................................................................17-20 Diseñando tablas ...........................................................................................................20-22 Cartas ............................................................................................................................23-26 Sobres............................................................................................................................26-27 Memorando ...................................................................................................................27-28 Bosquejos ......................................................................................................................29 Manuscritos...