Mecosur

Páginas: 6 (1489 palabras) Publicado: 29 de noviembre de 2010
Planeación de Actividades:
El listado de actividades es el compendio detallado de lo que debe hacerse para producir los entregables. Por otro lado, tienen una lista separada de entregables del proyecto. Algunos de los inconvenientes que esto tiene son:
Es muy probable que el listado de actividades esté incompleto, ya que al no crearlo pensando en productos finales.
Resulta más complejo darseguimiento y comunicar avances de forma objetiva, ya que en los proyectos lo que importa es el avance en términos de productos que hay que entregar y no en términos de actividades.
Asignar responsables por actividades y no por productos puede dificultar el logro de las metas porque se diluye la responsabilidad de lo relevante los productos finales
La lista de actividades, aunque puede realizarseen papel o en una hoja de cálculo, es muy recomendable utilizar un software de administración de proyectos.

* Estimación de duración y definición de la secuencia de las actividades
Una vez registrada la lista de actividades, se asignarán las duraciones estimadas para realizar cada una de ellas. Estos estimados suelen verse altamente afectados por la asignación de los recursos, por lo queserían necesarias varias interaciones para probar diferentes escenarios antes de lograr los mejores estimados posibles.
Con la lista de actividades definida, el siguiente paso es organizarla en orden de ejecución con el fin de determinar qué se debe hacer primero, qué se puede hacer al mismo tiempo y qué actividades son prerrequisito para otras.
* Dependencias:
Las dependencias son elmecanismo para generar un modelo que represente el comportamiento dinámico del proyecto, buscando definir de forma detallada y realista cómo se realizará el proyecto, cuándo se utilizarán los recursos y cuándo se terminarán los productos finales.
Una dependencia es una relación entre una tarea y otra; refleja la causa y efecto de cada actividad en una o varias de las demás actividades. Muchas veces sepiensa que es una relación cronológica, pero no necesariamente es así.
El resultado final de la definición de dependencias, también conocidas como vínculos, es la construcción de una red de actividades del proyecto, que nos muestra a través de flechas o vínculos la relación lógica que seguirá el trabajo que debe realizarse en el proyecto.
Para ejecutar las tareas de un proyecto es necesariollevar a cabo las dependencias en un determinado orden, ya que por la naturaleza de cada actividad y por la disponibilidad de los recursos, es conveniente realizar obligadamente algunas tareas antes que otras, mientras que varias actividades pueden realizarse al mismo tiempo para optimizar el plan.
* Tipos de dependencias:
Existen 4 tipos de dependencias….
* Fin- Inicio= Se recomiendautilizar este tipo de dependencia en la medida de lo posible, para entender con facilidad la red de actividades.
* Inicio- Inicio= Indica que es posible iniciar varias tareas a la vez.
* Fin- Fin= Significa que independientemente de cuándo inicie la tarea dependiente, debe terminar al final de la predecesora.
* Inicio- Fin= Cuando el inicio de una tarea marca el fin de la tareadependiente.
Al definir las dependencias, es posible especificar que exista un traslape o una espera entre actividades consecutivas.
* Dependencias “suaves” y “duras”
Las dependencias suaves, son más flexibles y en algún momento dado pueden ajustarse para optimizar el cronograma, en cambio las duras, son poco flexibles, un ejemplo de estas es generar un documento para poder imprimirlo, se tiene querealizar una para poder hacer la otra tarea.
La ruta crítica
Una vez vinculadas todas las actividades de un cronograma es posible conocer la ruta crítica, esta es un cronograma que está determinada por el camino definido por la secuencia de actividades vinculadas que requiere más tiempo para ejecutarse. Al aumentar o disminuir la duración de alguna de las actividades incluidas en la ruta...
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