Medianoche
El Servicio de Auditoría de Compras no es solo una Auditoria sino un Servicio de Valor Agregado de Auditoria y a su vez de Consultoría que busca laReducción de Costos, la Mejora Continua, Eliminación de Desperdicios, y Detección de Actividades COI.
La Auditoría consta de varias fases o puntos clave que son:
1.- Revisión de Políticas,Procedimientos, Instructivos y Registros
2.- Revisión de Procesos y Control Interno
3.- Detección de Conflictos de Intereses
4.- Detección de Oportunidades de Reducción de Costos
5.- Mejora de Procesos,Eficiencia y Productividad
6.- Desarrollo de Proveedores / Certificación JIT
7.- Mejora de la Comunicación Interna y Externa
8.- Concientización de Trabajo en Equipo y Respeto Humano
*Cadapunto cuenta con una serie de subpuntos que no se detallan en esta página por políticas de la empresa.
Todos los puntos y *subpuntos son importantes y juntos convierten al departamento de Adquisicionesen un departamento de Alta Calidad, Productividad, Eficaz y de Eficiencia contribuyendo con los Programas de Calidad Total, Lean, Mejora Continua y Justo a Tiempo de su Empresa.
Puntos que incluyela auditoria:
Punto 1) Detección de Conflictos de Intereses
La Detección de Conflictos de Intereses (COIs) conlleva un análisis y auditoria detallada de transacciones realizadas (revisa el pasado) ytrata de localizar los siguientes COIs:
Auto-negociación,
Exterior al Empleo,
Intereses Familiares y de Amistades,
Regalos y compensaciones,
Información Confidencial.
Una transacción conCOI conlleva a un costo adicional a la empresa; es decir ya sea desde una sobrefacturación (factura con un costo elevado que paga la empresa), un costo escondido como es el de los regalos ycompensaciones de parte de los proveedores a los Compradores o Jefes de Áreas o un daño a los Intereses de la Empresa como puede ser Intercambio de Información Confidencial.
Los COIs solo son detectados al...
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